viernes, 28 de noviembre de 2008

LA GERENCIA EN LA IMPLEMENTACION DE LA CALIDAD

"LA IMPORTANCIA DE QUE LA ALTA GERENCIA SE INVOLUCRE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD" Alejandro Bedini y Daniel Alfredo Saab Achi Universidad Santa María Campus Guayaquil, Ecuador “De todos los ingredientes para lograr con éxito la superioridad en la calidad, sobresale uno: el liderazgo activo de la alta administración” I. Introducción. Siempre que una organización tiene en mente un proyecto estratégico, la Alta Dirección (AD) deberá comprometerse en llevar a cabo esa implementación, esto involucra la asignación de recursos, el apoyo con los conocimientos (know-how) , agilidad y seguridad en las decisiones críticas. Existen algunos proyectos que aún cuando son de nivel estratégico, son delegados a las personas que conforman su staff más allegado de trabajo En estos tiempos (desde hace 50 años aproximadamente) las organizaciones han venido incursionando en proyectos de aseguramiento de la calidad utilizando normas como la ISO-9000, T.Q.M., entre otras. Más adelante, se analiza lo fundamental que es que la AD llamada también gerencia general, se involucre y sobretodo que se comprometa a llevar a un buen término en el tiempo estipulado y con los recursos designados, el proyecto de implementar un sistema de aseguramiento de la calidad. II. Acercamiento del tema. Cuando se desea implementar un sistema de aseguramiento de la calidad se cuenta con algunos pilares fundamentales de los cuales podemos rescatar 3 que a criterio de los autores son de importancia destacada: las auditorías internas, un control de documentos y datos efectivos, y primordialmente la revisión periódica del sistema de aseguramiento de la calidad por parte de la AD. La AD, por lo general, es quien inicialmente propone la orientación estratégica del sistema de aseguramiento de la calidad y su revisión periódica, Es fundamental para garantizar que esta orientación no se desvíe por motivos que generalmente son ajenos o adversos para la AD. Adicionalmente un sistema de aseguramiento de la calidad durante y al finalizar la implementación, es un sistema de información gerencial y estratégico, y una fuente de información para el personal que necesita información, para una correcta toma de decisiones. Al inicio, durante la implementación porque ayuda a la AD a conocer las deficiencias y las fugas de recursos que hasta el momento no se habían podido detectar (en América Latina el desperdicio de estos recursos llegan hasta el 55% ) de esta forma demuestra cuantitativamente al personal dónde están fallando, de esta forma basándose en las directrices del sistema de calidad que se esté implementado, puedan tomar acciones correctivas; y cuando ya está implementado, primero porque ya se han sentado las bases para una cultura de calidad, que mejora la forma de pensar y actuar de la gente que hace que los procedimientos que le corresponde a cada miembro de la organización involucrado en el sistema de aseguramiento de la calidad sean más eficientes, y además, porque una vez alcanzado el aseguramiento de calidad queda establecida una cultura de mejora continua que hace que los procesos y también los productos sean más rentables. Esto conlleva a un sinnúmero de beneficios personales y organizacionales que la AD fácilmente puede visualizar en los estados financieros de la organización y en los parámetros de medición, principalmente, el que mide la satisfacción del cliente interno y externo. “Uno de los roles más importantes de la Alta Dirección es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendrá un efecto importante en la filosofía y el estilo administrativo.” La cultura organizacional a la que se hizo referencia anteriormente, involucra entre otras cosas la forma de trabajar del personal frente a los objetivos de la empresa, los que son parte de la orientación estratégica de la compañía mencionada como una de las principales responsabilidades de la AD. Adicionalmente forman parte de esta cultura el transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organización y facilitar el compromiso con algo mayor que el “YO mismo” dentro de la empresa. Todos estos puntos deben nacer del ejemplo dado por la AD, quienes deben ser los primeros en practicar esta cultura y además, son los responsables de difundirla al resto de la organización. La carga de llevar a cabo la implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad, es sustancialmente alta. Por lo cual la AD cuentan con elementos que le permite designar a un miembro de su propio equipo, quien con independencia de otras responsabilidades se haga cargo de la implementación de la cultura organizacional y del sistema de calidad. Por lo general, cuando se lleva a cabo la mentalización y posteriormente la implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad, se forma un equipo principal de trabajo, llamado comúnmente comité de aseguramiento de calidad o también se los conoce como círculo primario de calidad. Este equipo de trabajo deberá ser elegido por la AD y de ser posible formar parte de él, ya que ese grupo es el encargado de seleccionar a los demás equipos y de coordinar periódicamente sus actividades hasta que éstos maduren y puedan coordinarse por sí solos. III. Propuestas. Para que el compromiso de la AD sea comprensible, es preciso identificar los Objetivos o Metas de calidad que alcanzará su empresa, también conocidos como indicadores, por lo general, en un tiempo determinado. Es importante que estas metas no sean vagas, sino que reflejen lo que es importante para la AD y para sus clientes internos o colaboradores y principalmente para sus clientes externos. Se recomienda que el compromiso de la AD en la implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad sea visible y activo, para esto se puede publicar una copia de la política de calidad firmada por la AD, lo cual es un método para mostrar el compromiso adquirido, tanto a los empleados como a los clientes. Debido a que los cambios en la cultura organizacional y en las políticas de calidad afectan a todas las entidades de la organización incluyendo primordialmente a los clientes, es necesario que la AD decida cómo lograr que todos entiendan cómo estos cambios les afectan y cuál es su rol en esta implementación. La AD en la toma de estas decisiones debe definir las responsabilidades y autoridades que tiene cada individuo que forma parte de la organización. Debido a que estos cambios en muchas ocasiones no son fáciles de entender y mucho menos de implementar, se aconseja que se impartan conocimientos frescos por parte de algún especialista o profesional en el área del aseguramiento de la calidad, tanto a la AD como a todo el personal. IV. Conclusiones. Es importante que la AD entienda ella misma lo importante que es su consciente involucramiento y participación en la implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad y que a su vez haga partícipe de esta conciencia a todo el personal de la organización, más aún a quienes de una u otra forma afectan directamente a la calidad de los procesos de la organización. VIII. Referencias ISO 9000 para pequeñas empresas ¿Qué hacer? Concejos del ISO/TC 176 ISO 9000 Answer Book, Rob Kantner Análisis y Planificación de la Calidad de J.M.Juran y F.M.Gryna La Revolución del Servicio, Karl Albrecht, Fondo Editorial Legis.
http://74.125.113.132/search?q=cache:IV0NVb__FbkJ:
importancia_de_que_la_alta_gerencia.doc+IMPORTANCIA+DE+
LA+GERENCIA&hl=es&ct=clnk&cd=15&gl=vePublicado: 16/5/2000

jueves, 27 de noviembre de 2008

LA GERENCIA EMPRENDEDORA

LA GERENCIA EMPRENDEDORA EN I/D
“La importancia de la Gestión del conocimiento en los Centro de I/D”
Palabras Claves: “Gestión del conocimientos, Gerencia Emprendedora ”
Ing. Oscar José Suarez Sivira (E-mail: oscsuaz@hotmail.com)
Universidad Rafael Belloso Chacin, Maracaibo - Venezuela
Maestría en Gerencia de Proyectos I/D
RESUMEN
Este paper presenta un bosquejo del perfil del gerente emprendedor en I/D desde el punto de vista
de diferentes investigadores, asi como algunas barreras tanto tecnológicas como de conocimiento
que debe enfrentar dicho gerente ; y para culminar con algunas acciones para mitigar dichas
barreras
La palabra emprendedor proviene del francés
entrepreneur (pionero), siendo utilizada
inicialmente
para
referirse
a
estos
aventureros como Colón que se venían al
Nuevo Mundo sin saber con certeza que
esperar.
Hoy en día, es esta misma actitud hacia la
incertidumbre
lo
que
caracteriza
al
emprendedor en la gerencia de los centros
de I/D es aquel capaz de poder visualizar
nuevas oportunidades de
negocios, lo
desarrolle y vea el poder monetario al poder
masificar dicha invención.
De igual modo el investigador Schumpeter
define que todo emprendedor es capaz de
reformar o revolucionar el patrón de
producción al explotar una invención, o mas
comúnmente, una posibilidad técnica no
probada, para producir un nuevo producto o
uno viejo de una nueva manera; o proveer de
una nueva fuente de insumos o un material
nuevo.
Asimismo el investigador Mises, define que
el emprendedor es aquel que desea
especular en una situación de incertidumbre,
respondiendo a las señales del mercado con
respecto a precios, ganancias y pérdidas.
Debido a estas acciones, el emprendedor
ayuda a nivelar la demanda y la oferta y, si
ha especulado correctamente, genera una
ganancia para sí. De lo contrario, asume las
pérdidas por su decisión incorrecta. Mediante
este conjunto de acciones, se satisfacen las
necesidades de la sociedad. El conocimiento
generado por esta situación aumenta con el
tiempo, por lo que la incertidumbre se reduce
progresivamente.
De igual modo Kirzner, afirma que el
emprendedor gana por estar alerta a
oportunidades que existen en situaciones
inciertas, de desequilibrio. Esta alerta permite
al emprendedor percibir las oportunidades
antes que los demás. Mas aun, el
emprendimiento no está encapsulado en la
mera posición de un mayor conocimiento de
las oportunidades del mercado. El aspecto de
conocimiento que es crucialmente relevante
para el emprendimiento no está enfocado al
conocimiento substantivo o
datos de
mercado sino mas bien al sentido de alerta,
de “conocimiento” de donde ubicar los datos
de mercado.
Se
puede
concluir que
el
gerente
emprendedor de I/D desarrolla a estrategias
búsqueda de innovaciones que aumentan el
conocimiento, reducen el nivel general de
incertidumbre a lo largo del tiempo y
promueven procesos del mercado que
ayudan a reducir o eliminar la brecha
existente entre los líderes y los seguidores.
Según Peter Druker, este modo de
emprendimiento se
fortalece con la
enseñanza de los conceptos básicos de
gestión del conocimiento.
ERRORES O BARRERAS COMUNES QUE
SE COMETEN EN LA GERENCIA DE
PROYECTOS.
EN EL PRODUCTO:
-
Exceso de requerimientos: la
cual
genera
una
mala
planificación.
Page 2
-
Desarrolladores
meticulosos:
planificadores
encuentran
fascinante la nueva tecnología, y
a veces estan ansioso por
probarlas,
haciendo
que
el
esfuerzo se alargue.
-
No tomar en consideración al
cliente
o
usuario
en
la
determinación del proyecto, en la
mayoría de los casos se toman
en cuenta al principio y al final de
la ejecución del proyecto.
-
Mala estimación de la demanda
y la oferta en sus estudios de
proyecciones
TECNOLOGÍA:
-
Síndrome de la panacea: cuando
el equipo de proyecto se aferra
solo a una nueva técnica, una
nueva tecnología o un proceso
rígido, y esperar resolver con ello
sus problemas de planificación,
esto
es
inevitablemente
equivocado.
-
Sobreestimación de las ventajas
del
empleo
de
nuevas
herramientas
o
métodos,
tomando en cuenta que para
obtener
el
aprendizaje
tecnológico se lleva tiempo por
consiguiente origina un atraso en
la culminación del proyecto.
-
Cambiar
de
herramientas
tecnológicas a mitad de proyecto.
-
Falta de coordinación en la
asignación de recursos o tareas
a los miembros de equipos de
trabajo.
LEGAL.
-
Desconocimiento por parte del
equipo
de trabajo en
lo
concerniente
a
propiedad
intelectual y derecho industrial
-
Desconocimiento de procesos
de
gestión
tecnológica
-
transferencia tecnológica.
ACCIONES
PARA MITIGAR
DICHAS
BARRERAS EN PROCESO DE GERENCIA
DE I/D
-
Examinar los errores: Todo
proceso de ensayo y error deja
una enseñanza, Se puede indicar
que el error en la ejecución de un
proyecto promueve su atraso
pero desde el punto de vista del
gerente emprendedor de I/D: las
lecciones mas provechosas han
surgido del fracaso.
-
No apueste contra el ingenio y la
creatividad de su propio equipo:
Todo
gerente
en
I/D
emprendedor debe dejar que su
equipo de I/D utilicé el arte de la
“IMAGINERIA”
-
A veces los buques cisternas
parecen lanchas rápidas: Todo
gerente I/D
sabrá en
que
momento es necesario subdividir
los grandes proyectos en varios
pequeños en la búsqueda de
invadir un mercado y obtener
grandes beneficios.
-
Actuar como un lider: Todo
gerente no debe huir de su
competencia, pero debe ser
humilde yt
evitarse
mostrar
irónicamente.
-
Realizar
un
inventario
de
aptitudes: Todo gerente en I/D
debe tener conocimiento de las
destrezas y habilidades de cada
uno de los integrantes del equipo
los cuales podría ser necesario
en un momento dado para la
solución de un determinado
problema.
-
Vigilancia Competitiva:
Todo
gerente debe pensar lo siguiente:
¿Cómo
reaccionara
mi
competencia con el lanzamiento
Page 3
de mi nuevo producto?, ¿Qué
movimientos haran?
-
Ser Visionario: Todo gerente
emprendedor de I/D debe pensar
en trasladar sus productos a
otros nuevos terrenos en la
búsqueda
de
grandes
recompensa y ser pionero al
comercializar
los
proyectos
disruptivos.
GESTION DEL CONOCIMIENTO EN I/D
El modelo de la sociedad industrial/moderna
le está cediendo su lugar a una sociedad
donde el principal recurso económico es y
será el conocimiento, el desarrollo de la
inteligencia y la velocidad. El conocimiento,
en sus distintas formas de expresión, puede
sustituir cualquier factor tradicional de
producción como tierra, trabajo y capital. A
este cambio de paradigma Peter Drucker lo
llama la Sociedad Postcapitalista, Alvin Tofler
le denomina la Nueva Economía del
Conocimiento, Taichi Sakaiya la Sociedad del
Conocimiento, Daniel Bell la Sociedad
Postindustrial y nosotros como nuevos
visionarios en este mundo globalizado la
Sociedad de los Emprendedores en la
Gerencia de I/D
EL APORTE DE LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO EN LA GERENCIA DE I/D
-
Valor agregado vía conocimiento,
establece que la forma más
redituable de ofrecer valor a los
productos y servicios que ofrece
la empresa es mediante la
sistematización de la inteligencia
y el saber de los colaboradores.
-
La revolución de la tecnología:
una nueva tecnología, ignorada
por una empresa puede llevarla a
desaparecer del mercado.
-
La información como el insumo
básico de producción, confirma
que la información oportuna,
confiable y completa, de los
clientes y de las condiciones del
mercado se están convirtiendo
en el recurso más importante
para la organización de la
empresa
y
sus
procesos
productivos.
-
La capacidad
de respuesta
como
la
nueva
estrategia
empresarial,
habla
de
la
evolución de las estrategias
basadas
en
costos,
diferenciación, y a la rapidez de
respuesta como el nuevo factor
crítico de compra.
-
Administrar
el
conocimiento
conlleva a un cambio radical y
profundo en la administración
tradicional
de
las empresas y en el concepto de
trabajo en su esencia.
-
Una de las estructuras más
interesantes que se están
presentando hoy en día son la
formación de redes de trabajo o
networks, que es una forma de
organizar a una empresa y que
está demostrando su potencial.
“SOLAMENTE
LOS
GRANDES
EMPRENDEDORES SERAN CAPACES DE
VISUALIZAR LAS
OPORTUNIDADES DE
NEGOCIOS
Y
AMPLIAR
SU
CARTERA
TECNOLOGICA“
Oscar Suarez
Ing. Oscar J. Suarez S.
Email: oscsuaz@hotmail.com
osuarez2@latinmail.com
Gerencia de Proyectos I/D
Maracaibo – Venezuela
Julio 2003
Bibliografía
- Schumpeter, J.A.
1950. Capitalism,
Socialism and democracy. 3rd. ed. New York.
Page 4
- Peter Drucker. 1985. Innovation and
Entrepreneurship. Harper y Row. Nueva
York, USA.
-Julie Bick. 1997, El Paradigma. Nueva
York, USA
http://74.125.113.132/search?q=cache:gA5Nh2DK2n0J:
www.avegid.org.ve/personal/docs/RESUMENgestionconocimientoOSCARJOSeAVEGID2005.
pdf+IMPORTANCIA+DE+LA+GERENCIA&hl=es&ct=clnk&cd=14&gl=ve

martes, 25 de noviembre de 2008

GERENCIA DE PROYECTO

Hoy es muy frecuente que la gestión en las empresas se realice por proyectos y no por procesos. La gerencia de proyectos es una de las más poderosas herramientas de gestión creadas hasta hoy.El 26% de las empresas desarrolla más de 100 proyectos anuales y 15% entre 50 y 100 proyectos. Ese es el sorprendente resultado de la encuesta mundial sobre el grado de madurez de las organizaciones en gerencia de proyectos, realizada por PriceWaterhouseCoopers entre 198 funcionarios de primer nivel en empresas del mundo.Los cambios empresariales hacia estándares más exigentes de competitividad, calidad, agilidad de gestión y rigor organizacional mundial están creando una tendencia hacia gestionar las actividades empresariales por medio de la dirección de proyectos. Según la encuesta, más del 68% tiene una metodología de gerencia de proyectos en cambio tecnológico, mejoramiento, estrategia, construcción, investigación y desarrollo de software y productos. La dinámica gerencial gana cuando se dirige al menos una parte de la compañía por proyectos, que como lo afirma Germán Bernate, presidente del Project Management Institute, capítulo Colombia (PMI), "es un modelo que permite aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado". El concepto de proyecto es entendido como un esfuerzo que se hace una sola vez para crear un producto o servicio u obtener un resultado. Los procesos, en cambio, son esfuerzos que se repiten. El origen de la gerencia de proyectos es la ingeniería civil. En los proyectos de construcción se debe planear con rigor el manejo de los tiempos de inicio y culminación de las obras, se deben identificar los recursos financieros, de personal, de infraestructura y materiales de construcción, para tenerlos listos en el momento que se requieren. El éxito del proyecto depende del cumplimiento en los tiempos, optimización de recursos, administración del riesgo y calidad en el producto o servicio final. Desde la década del 60, comenzó una ola en el desarrollo gerencial, en la gestión de proyectos aplicados a la organización. En el mundo se crearon asociaciones encargadas de analizar y recopilar las mejores prácticas en proyectos y metodologías como International Project Management Association, IPMA; Project Management Institute, PMI; Project Management Forum, PMF; PRINCE; Goal Directed Project Management, GDPM, entre otras. Su labor permitió crear estándares internacionales exigentes que adoptan las mejores prácticas en gestión de proyectos para minimizar los errores más frecuentes como sobrepasar las fechas límite, cambiar el alcance, no tener recursos suficientes, cambiar de estrategia, no tener claridad de objetivos, de presupuesto, de soporte, de comunicación, de motivación, de patrocinio y de claridad sobre los resultados esperados. Para Iván Darío Ramírez, miembro de la junta directiva de PMI Colombia, "las empresas han venido haciendo proyectos desde hace muchos años. Sin embargo, la forma como se gestionaban no daba los resultados esperados, generando un gran malestar entre nuestros inversionistas, al no ver cumplida la promesa de valor presentada inicialmente por los gestores de los proyectos. Allí radica la importancia de un modelo que permita suplir las falencias organizacionales".El modelo El modelo más reconocido, valorado y aceptado como estándar internacional para administrar proyectos es el del Project Management Institute con la guía de fundamentos de la dirección de proyectos denominada Cuerpo de Conocimiento para Gestión de Proyectos (Project Management Body of Knowledge - PMBOK). La guía es el compendio de las habilidades, herramientas y técnicas que conforman las "mejores prácticas" mundiales. Este modelo está conformado por nueve áreas que deben centrar la atención del administrador de un proyecto (ver gráfico). En el momento de iniciar la gerencia por proyectos, la alta dirección debe preguntarse ¿qué proyectos debo realizar, ¿qué estructura y controles son apropiados, ¿cuándo debería la gerencia involucrarse, ¿qué información debería ser suministrada, ¿qué aspectos básicos debo tener en cuenta?El segundo paso es desarrollar la guía de los fundamentos de proyectos del PMBOK, pero cada uno de ellos tiene un procedimiento riguroso que implica herramientas específicas para llevar al éxito y que son la recopilación de las mejores prácticas desarrolladas entre los socios del PMI.Así, la empresa debe ser buena en cada una de las nueve áreas del modelo. La primera es la integración, que describe los procesos y actividades que forman parte de los elementos de la dirección de proyectos. La segunda es el alcance que describe los procesos necesarios para cerciorarse de que el proyecto incluya solo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.La tercera es la gestión del tiempo que describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto. La cuarta área son los costos para los procesos de planificación, estimación, presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se complete con el presupuesto aprobado. La quinta es la calidad relacionada con el cumplimiento de los objetivos por los cuales ha sido emprendido. La sexta son los recursos humanos relacionados con el equipo del proyecto. La séptima es la comunicación que permite la generación, recolección, distribución, almacenamiento y destino final de la información. La octava es el desarrollo de la gestión del riesgo. La novena, la gestión de la adquisición del proyecto que describe procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados. La empresa de software Heinsohn definió un modelo de gerencia total de proyectos basado en tres componentes profundamente correlacionados: gerencia administrativa, gerencia técnica y sistema de gestión de la calidad. "Cada uno de estos componentes es implementado y asimilado por la organización mediante el uso de técnicas y herramientas avanzadas de gerencia de proyectos, enmarcada en el esquema planteado por el PMI en el PMBOK", comenta Mery Adriana Lang, gerente de proyecto de Heinsohn. Lo que permite involucrar el concepto de proyecto como unidad o disciplina básica de análisis de gestión, efectuar una mejor planeación, monitoreo y control para establecer en cualquier momento el estado real de la organización. Dentro de la organización existe la gerencia del día a día que es irreemplazable por su dinámica en la planeación estratégica en el cumplimiento de la perdurabilidad del negocio. Pero la gerencia de proyectos permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para conseguir crecimiento. Los resultados finales están reflejados en la disminución de costos en términos de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio, como es el caso de la marca Off Corss de la empresa colombiana Hermeco, que consiguió unas mejoras de casi el 30% en el nivel de eficiencia y cumplimiento de objetivos concretos que se alinean con el negocio. Los resultados se reflejan en el aumento de la rentabilidad, beneficios entregados, cumplimiento en los tiempos, calidad, satisfacción de los involucrados y una baja del presupuesto asignado. Todos los proyectos —por insignificante que parezca— tienen grados de riesgo. La gran ventaja de la gerencia de proyectos es la posibilidad de planificar, identificar, analizar cualitativa y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado y mediante árboles de decisión. En PriceWaterhouseCoopers, "el impacto y el riesgo se miden con base en la correlación beneficio / realización que se va a ganar al hacer el proyecto", afirma Jorge Mario Áñez, gerente líder asesor en temas de tecnología y gestión de proyectos.En Colombia se está realizando la tarea con juicio y entusiasmo. El problema radica en la falta de método para medir el riesgo y los alcances de los proyectos, perdiendo tiempo y desfasándose en los presupuestos. "Las mejores prácticas de gerencia de proyectos se dirigen a una compañía o a la capacidad del país de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgo, calidad y seguridad. Cuando la dirección proporciona estos elementos permiten un país que apoye y aumente su infraestructura e inversión y al mismo tiempo facilite la competitividad creciente en el mercado global, las exportaciones en aumento y el abastecimiento de una balanza comercial más favorable", expone la colombiana Yamile Cendales, fundadora y presidente de Ringstones Consulting International, en Houston, y miembro de la junta de PMI
http://luistirado.blogspot.com/2006/08/gerencia-de-proyectos.html

lunes, 24 de noviembre de 2008

LA ADMINISTRACION

CAPITULO 1.- INTRODUCCIÓN1.- Administración1.1.- Concepto: La definición breve de la Administración podría ser "la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a través de otros". La Administración es un proceso que se basa en la planificación, organización, dirección coordinación y el control de los recursos. Planificación - significa idear un curso de acción.Organización - movilizar los recursos materiales y humanos de la organización para poner en marcha los planes. Dirección - proporcionar una guía, trazar una ruta a los empleados para lograr que hagan su trabajo bien, en el tiempo, etc. Coordinación - asegurarse de que los recursos y actividades pautadas funcionen armoniosamente.Control - se trata de monitorear los planes para cerciorarse de que se esten cumpliendo debidamente. El objetivo de la administración es que se cumplan las metas trazadas por la empresa en una forma optima, que todos hagan su trabajo y el trazar planes para el crecimiento del organismo que se administra.1.2.- Características De La Administración:Su Universalidad. Se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta (funciones contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción (como técnico) y un pésimo administrador.Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, por ejemplo, al ha los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, por ejemplo, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el Gerente General, hasta el último mayordomo. La administración sigue un propósito. Una condición de la administración es que un objetivo esté implícito o enunciado específicamente ya que los recursos se administran para llegar a un determinado fin. Es un medio para ejercer impacto en la vida humana, es decir, la administración influye en su medio ambiente y está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Se logra por, con y mediante lo esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan con y mediante los esfuerzos de otros. La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir administrador y propietario no son necesariamente sinónimos.EVOLUCION DE TEORIAS ADMINISTRATIVASTeorías administrativas.Las circunstancias históricas que propiciaron el surgimiento de la administración como disciplina científica se remiten al siglo XIX. El siglo XIX se caracteriza por los enormes cambios económicos, sociales y políticos. Desde el punto de vista económico, por el derrumbamiento definitivo del sistema feudal y la consolidación del sistema de producción capitalista, que se inicia en Inglaterra y que se conoce como la Revolución Industrial. Los cambios sociales de la época fueron significativos por la ruptura total de las relaciones de pertenencia del siervo y feudo al señor feudal y la instauración de las relaciones de libre contratación. Desde el punto de vista político, los cambios se evidencian por la caída del régimen monárquico y la implantación del modelo de la democracia representativa que nace de la Revolución Francesa.Los cambios producidos por la Revolución Industrial y la Revolución Francesa se extienden en mayor o menor medida a otros continentes. Este ambiente se constituye en el marco más apropiado para el avance científico que resulta inusitado, en los periodos sucesivos y particularmente, en los que respecta a este siglo XX. La administración científica es el resultado de dichos avances, porque en adelante se trata de hacer el análisis de los problemas particulares y generales de la organización con un método científico.A lo largo del tiempo han surgido diversas teorías que tratan de enmarcar lo que para sus autores son los principios de una eficaz administración, en las siguientes paginas se encuentra un cuadro que expone y compara las teorías mas importantes surgidas en la contemporaneidad. EL RECURSO HUMANO EN LAS ORGANIZACIONESToma años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la conformación de grupos de trabajos competitivos, es por ello que las organizaciones han comenzado a considerar al recurso humano su capital mas importante y la correcta administración del mismo como una de sus tareas mas decisivas. Sin embargo la administración de este recurso no es una tarea muy sencilla, cada persona es un fenómeno sujeto a la influencia de muchas variables y entre ellas las diferencias en cuanto a aptitudes y patrones de comportamientos son muy diversas. Si las organizaciones se componen de personas, el estudio de las mismas constituye el elemento básico para estudiar a las organizaciones, y particularmente la Administración de Recursos Humanos.Es definitivo que a los trabajadores debe dárseles razones e incentivos para influir en su comportamiento; ya que estos cuentan con la libertad de poder elegir cuándo tener una actitud de cooperación o de resistencia hacia la autoridad (aunque no lo expresen); también deciden su cuota de compromiso con los objetivos de la organización y debido a que las personas no pueden controlarse de la misma forma que las herramientas, la dirección de la administración debe preocuparse por asegurar el aporte de los esfuerzos individuales de sus miembros y una forma de lograrlo es haciendo hincapié en la motivación.Personalidad y conducta: la percepción en la organización.Nuestros sentidos nos proveen de datos del mundo exterior sin procesar, estos datos iniciales carecen por completo de significado por lo que se requiere de un proceso de interpretación para poder encontrar la relación con nosotros eso es la percepción, un proceso por el cual el individuo connota de significado al ambiente. Dar significado al ambiente requiere de una integración de la información sensorial con elementos cognitivos como por ejemplo, con nuestros recuerdos, con nuestras presunciones básicas de lo que es el mundo, con nuestros modelos ideales, etc., con el fin último de construir el mundo que nos rodea. La percepción comprende principalmente dos procesos: 1. La recodificación o selección de toda la información que nos llega del exterior, reduciendo la complejidad y facilitando su almacenamiento en la memoria; 2. Un intento de ir más allá para predecir acontecimientos futuros y de este modo reducir sorpresas.La percepción como transformadora de la realidad.A través del proceso perceptivo somos capaces de transformar o alterar la realidad agregando información que no viene con el estímulo. Al ver un perro, por ejemplo, no estamos percibiendo únicamente al animal, si no que agregamos otros componentes como, digamos, todos nuestros recuerdos en el que de alguna manera participó algún perro; si en el pasado fuimos mordidos por algún perro posiblemente el acto de percibir al perro actual tenga asociado miedo. En consecuencia, el acto de percibir al perro tiene un componente emocional que forma parte de nuestra percepción, pero que no está involucrado en el estímulo en sí mismo.La percepción y los conflictos.Toda organización está caracterizada por poseer un objetivo central el cual unifica las acciones y los recursos de la organización en función de su logro; lograr esta meta es la razón de ser la organización y por consiguiente, el logro del objetivo influye en el cómo la organización está estructurada y cómo está administrada. La manera en la que los individuos y grupos entienden al objetivo central es determinante para explicar sus acciones dentro de la organización. Como a continuación presentaremos, precisamente en la diferencia del cómo se entiende el objetivo central de la organización se encuentra un elemento importante para la generación del conflicto. La percepción es un elemento determinante porque aunque la meta de la organización sea una, cada grupo en la organización tiene una percepción de lo que es la meta; incluso se puede dar el caso que cada grupo que conforma la organización tenga una idea distinta del fin de la organización y en consecuencia, se tendrá una idea distorsionada del propósito de ese grupo y de su importancia, dentro de la organización.El por qué de la diferencia de percepción está determinado por aspectos como los intereses personales, inadecuada labor de integración intergrupal, desigualdad en la repartición de los recursos, ambición por el poder, diferencia entre las metas personales y/o grupales, etc.El efecto del conflicto en la organización es muy variado, puede establecer una saludable situación de exigencia por un mejor desempeño para lograr un trato adecuado a la hora de asignar los recursos; o por el contrario puede ser una barrera infranqueable para el logro de las metas.La percepción y el estres.La respuesta al estrés es el esfuerzo de nuestro cuerpo por adaptarse al cambio, o con más exactitud, el esfuerzo por mantener o recuperar cierto equilibrio. Luego si no podemos mantener dicho equilibrio personal experimentaremos estrés. Si no es percibida alguna amenaza externa, no habrá necesidad de adoptar una postura de adaptación y no habrá estrés.A través del proceso perceptual decidiremos lo que nos va producir estrés para constituirse en un estresor. Existen estresores digamos universales, en el sentido que la mayoría de las personas pueden generar estrés al ser expuestos a ellos, por ejemplo: la luz, el ruido, el calor, el frío, etc, esto tiene mucho que ver con el espacio en el que se desenvuelve el trabajador y cuya influencia en su desempeño puede ser muy alta Existen estresores de otra índole, más sutiles, pero con efectos mucho más dañinos que los anteriores: los embotellamientos de tráfico, los conflictos de roles, los conflictos intergrupales, los apuros económicos, etc., entran en este renglón. Para estos el proceso perceptual es muy relevante, porque se involucran interpretaciones del mundo que nos rodea, de acciones, de situaciones, etc. La tríada percepción-conflicto-estrés es algo cotidiano a nivel organizacional y personal; la percepción errada de una situación puede generar un conflicto que puede ser personal o interpersonal, y el conflicto a su vez puede generar estrés el cual definitivamente repercute en el desarrollo de un empleado y por ende de la organización.Factores que influencian la PercepciónExisten tipos de errores de percepción, algunos de los cuales se deben primordialmente al perceptor y otros son resultado de las características del percibido.El preceptor se puede ver influenciado por:A.- Estereotipar es la fuente más frecuente de desviaciones preceptúales, en la organización hay la tendencia a esteriotipar según el cargo y el tiempo que se tiene en la organización por ejemplo la idea de que un jefe debe comportarse y vestirse formalmente y ofrecer un trato hasta cierto punto distante hacia sus subordinados e inclusive que tenga tiempo en la empresa y cierta edad es un estereotipo ampliamente marcado en nuestra sociedad y que le confiere a esta persona una autoridad moral ante los otros e infunde un respeto; es importante manejar esto dentro de la organización para que no existan confusiones en cuanto a la autoridad (una jefa puede ser joven, bonita, amable y ser muy eficaz en su trabajo). Es importante recordar que todos esteriotipamos según nuestra educación y experiencias; por lo que la percepción debe ser tomada en cuenta al momento de crear una imagen de la empresa ya que el público en general se fija no solo en la forma de actuar de nuestros trabajadores sino también en su imagen. B.- El efecto halo, es un fenómeno perceptual que ha recibido gran atención por su incidencia en la evaluación de los subordinados ya que hay una tendencia general a enfocar la atención en una sola característica, ya sea favorable o desfavorable, formando así un "halo" que rodea y afecta la consideración y evaluación de otras características. Si la característica predominante es favorable, las demás características serán probablemente contempladas como favorables; si por el contrario, la característica dominante es desfavorable, la evaluación de las otras características resultara más bien negativa. Un ejemplo es cuando alguien dice "aquel trabajador es desordenado y llega tarde pero es muy optimista y alegra a sus compañeros"; este halo de "buena persona" influye de tal manera que sus faltas no son tomadas muy en cuenta y la evaluación de su trabajo resulta favorecedora. C.- La proyección, un mecanismo de defensa, es un medio o forma de transferir o proyectar la culpa de las propias deficiencias a un objeto u otra persona. D.- El percibido. Las desviaciones perceptuales resultantes de estereotipar, del efecto halo y de la proyección, son atribuidos al perceptor, pero también hay errores que son inducidos por aquellos que son percibidos. La posición organizativa de la persona que es percibida es significativa. Se atribuyen características predispuestas a quien es percibido en razón de su status. Muy íntimamente relacionado con el status esta el rol, es decir la conducta que se espera y esta prescrita por la posición organizativa que uno tiene. La visibilidad de ciertas características del percibido fuerza a uno a estar atento a esas características y, posiblemente, hacen que ignore elementos de juicio más significativos que no sean tan fácilmente visualizados o determinados. Motivación y comportamientoPara poder predecir el comportamiento de las personas un gerente debe conocer cuales son los motivos y necesidades que hacen que las personas produzcan una determinada acción en un momento determinado.El comportamiento es motivado generalmente por el hecho de alcanzar cierta meta u objetivo. El motivo actúa provocando una actividad e indicando la dirección del comportamiento. Existen dos factores que actúan como determinantes de la fuerza de un motivo, ellos son: La expectativa y la accesibilidad.La expectativa es la probabilidad que percibe un individuo de poder satisfacer una necesidad de acuerdo a su experiencia; y la accesibilidad refleja las limitaciones que puede encontrar una persona en el medio para poder satisfacer una necesidad.Por lo mencionado hasta el momento, se desprende que una de las responsabilidades básicas del gerente es proveer la motivación necesaria a sus colaboradores, ya que este es uno de los factores que limitan la consecución de los objetivos organizacionales y porque constituye el elemento indispensable para la generación de un clima organizacional, facilitando las relaciones interpersonales, la comunicación, la confianza y el espíritu de equipo. Concepto de motivación y ciclo motivacionalMotivación: Es el proceso que impulsa a una persona a actuar de una determinada manera o, por lo menos origina una propensión hacia un comportamiento especifico. Ese impulso a actuar puede provenir del ambiente (estimulo externo) o puede ser generado por los procesos mentales internos del individuo. En este último aspecto la motivación se asocia con el sistema de cognición del individuo, siendo la cognición aquello que las personas conocen de si mismas y del ambiente que las rodea, el sistema cognitivo de cada persona implica a sus valores personales, que están influidos por su ambiente físico y social, por su estructura fisiológica, por sus necesidades y experiencias. Ciclo motivacional: El punto de partida del ciclo motivacional esta dado por el surgimiento de una necesidad. Esta necesidad rompe el estado de equilibrio en el que se encuentra una persona, produciendo un estado de tensión que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento capaz de descargar la tensión y liberarlo de la inconformidad y el desequilibrio. En ciertas oportunidades la necesidad no es satisfecha pudiendo originar frustración o compensación (Transferencia hacia otro objetivo o meta)Las Teorías de MotivaciónLa motivación ha sido en los ultimas décadas un objeto de estudio que ha dado origen a numerosas teorías, de las cuales las mas importantes han dado lugar a un sin numero de investigaciones. Podemos clasificar a estas teorías de la siguiente forma:Teorías de contenido: Agrupa aquellas teorías que consideran todo aquello que puede motivar a las personas.Teorías de procesos: Agrupa aquellas teorías que consideran la forma (proceso) en que la persona llega a motivarse. A.- Teorías de contenido· Jerarquía de las necesidades de Maslow. · Teoría bifactorial de Herzberg. · Teoría de la existencia, relación y progreso de Alderfer · Teoría de las tres necesidades de McClelland. B.- Teorías de procesos· Teoría de la expectación de Vroom. · Teoría de la equidad de Adams. · Teoría de la modificación de la conducta de Skinner A.- Teorías de contenidoTeoría de las necesidades humanas - Abraham Maslow:De acuerdo a esta teoría, el resorte interior de una persona esta constituido por una serie de necesidades en orden jerárquico, que va desde la mas material a la mas espiritual. Se identifican cinco niveles dentro de esta jerarquía:1. Fisiológicas: Tienen que ver con las condiciones mínimas de subsistencia del hombre: Alimento, vivienda, vestimenta, etc. 2. Seguridad: Se relaciona con la tendencia a la conservación frente a situaciones de peligro. Conservación de su propiedad, de su empleo, etc. 3. Sociales: El hombre por naturaleza tiene la necesidad de relacionarse, de agruparse informalmente, en familia, con amigos o formalmente en las organizaciones. 4. Estima: A esta altura de la pirámide el individuo necesita algo mas que ser un miembro de un grupo, se hace necesario recibir reconocimiento de los demás en término de respeto, status, prestigio, poder, etc. 5. Autorrealización: Consiste en desarrollar al máximo el potencial de cada uno, se trata de una sensación autosuperadora permanente. Son ejemplo de ella autonomía, independencia, autocontrol. Características del funcionamiento de la teoría de Maslow:a. Solo las necesidades no satisfechas influyen en el comportamiento de las personas, aquella necesidad satisfecha no genera comportamiento alguno. b. Las necesidades fisiológicas nacen con el hombre, el resto de las necesidades surgen con el transcurso del tiempo. c. A medida que la persona logra controlar sus necesidades básicas aparecen gradualmente necesidades de orden superior. No todos los individuos sienten necesidades de autorrealización debido a que ello es una conquista individual. d. Las necesidades mas elevadas no surgen en la medida en que las mas bajas van siendo satisfechas. Pueden ser concomitantes pero las básicas predominaran sobre las superiores. e. Las necesidades básicas requieren para su satisfacción un ciclo motivacional relativamente corto en contraposición a las necesidades superiores que requieren un ciclo mas largo. Observaciones a la teoría de Maslow:· Para algunos críticos el autor no reconoce que las personas puedan variar el orden de la jerarquía. · Para otros, el modelo no resulta práctico desde la óptica del managment porque describe el funcionamiento de las personas, pero no considera la forma mas adecuada de brindar incentivos desde la organización. Teoría bifactorial de Herzberg:Mientras Maslow sustenta su teoría de la motivación en las diversas necesidades humanas (enfoque orientado hacia el interior de la persona), Herzberg basa su teoría en el ambiente externo y en el trabajo del individuo (enfoque orientado hacia el exterior).La teoría bifactorial tuvo como sustento los estudios que Frederick Herzberg junto con su grupo de investigación desarrollaron en empresas de Pittsburgh, Estados Unidos. La investigación consistía en un cuestionario en el cual se preguntaba a ingenieros y contadores acerca de los factores que producían satisfacción e insatisfacción en su trabajo. De dicha investigación se lograron separar dos tipos de factores, que se muestran en el gráfico siguiente.Factores higiénicos: la presencia de estos factores permiten que la persona no se sienta insatisfecha en su trabajo pero no implica que generaran la motivación necesaria para la consecución de los objetivos. Ejemplos de estos factores son: Las condiciones de trabajo, la supervisión recibida, el salario, etc. Factores motivacionales: se representa como la energía que da el impulso necesario para conducir a las personas a depositar sus fuerzas en la organización con el objeto de alcanzar los resultados. Ejemplos: El grado de responsabilidad, el reconocimiento, la posibilidad de progreso, etc.A los efectos de lograr satisfacción en el trabajo, el autor de esta teoría propone el enriquecimiento de las tareas (job enrichment), que consiste en convertir a estas en un desafío a través de el incremento de la responsabilidad y de los objetivos.Teoría de las tres necesidades de McClelland.Con el objeto de entender la motivación este autor clasificó las necesidades en tres categorías: Necesidad de logro: Impulso de sobresalir, de luchar por tener éxito. Esta clasificación agrupa a aquellas personas que anteponen en su accionar el éxito en si mismo a los premios, buscan situaciones en las cuales puedan asumir responsabilidades y les disgusta el logro de méritos por azar.Necesidad de poder: Necesidad de que otros realicen una conducta que sin su indicación no habrían observado. Las personas que la poseen disfrutan de la investidura de "jefe" , tratan de influir en los demás y se preocupan mas por lograr influencia que por su propio rendimiento.Necesidad de afiliación: Deseo de establecer relaciones interpersonales. Quienes la poseen prefieren situaciones de cooperación a las de competencia, destacándose las primeras por un alto grado de colaboración. B.- Teorías de procesosModelo de expectativas de Vroom: explica que la motivación es el resultado de multiplicar tres factores:Valencia: Demuestra el nivel de deseo de una persona por alcanzar determinada meta u objetivo. Este nivel de deseo varía de persona a persona y en cada una de ellas puede variar a lo largo del tiempo, estando condicionada por la experiencia de cada individuo. Expectativa: Esta representada por la convicción que posee la persona de que el esfuerzo depositado en su trabajo producirá el efecto deseado. Las expectativas dependen en gran medida de la percepción que tenga la persona de si misma, si la persona considera que posee la capacidad necesaria para lograr el objetivo le asignará al mismo una expectativa alta, en caso contrario le asignará una expectativa baja.Instrumentalidad: Esta representada por el juicio que realiza la persona de que una vez realizado el trabajo, la organización lo valore y reciba su recompensa. Funcionamiento del modelo: no actúa en función de necesidades no satisfechas o de la aplicación de recompensas y castigos sino por el contrario considera a las personas como seres pensantes cuyas percepciones y estimaciones de probabilidades de ocurrencia influyen de manera importante en su comportamiento. Este modelo se encuentra muy relacionado con el de la modificación de la conducta, debido a que los gerentes pueden utilizar la información obtenida acerca de las valencias asignadas a las recompensas por los empleados, con el objeto de accionar a posteriori sobre sus conductas.Modelo de equidad de Stacy AdamsConsidera que a los empleados además de interesarles la obtención de recompensas por su desempeño, también desean que estas sean equitativas, lo que transforma en mas compleja la motivación. Es decir existe una tendencia a comparar los aportes (esfuerzo) y resultados (recompensas), pero además a realizar comparaciones con otras personas ya sea de la organización o no. Si el valor de la relación aporte/resultados que la persona percibe es igual a la de otras personas, considerará que la situación es equitativa y no existirá tensión alguna; por el contrario, en caso que de la comparación surja que el empleado se considere excesivamente recompensado, este tratará de compensar ese exceso con conducta tales como trabajar con mas intensidad, influir en sus compañeros y dependientes de la misma forma, etc. Aquellos empleados que desarrollen sentimientos de desigualdad, se encontraran ante una situación de tensión que intentarán eliminar o reducir de muy diversas formas. Ej. Reducción de esfuerzo, solicitud de mayor pago, ausentismo, impuntualidad, robos, etc.La capacidad de los gerentes y administradores para manejar estas situaciones depende de la posibilidad de analizar para cada empleado la sensibilidad que estos poseen respecto de la equidad. Es decir hay empleados que pueden ser mas "sensibles" y otros mas "benevolentes". Identificar los empleados que entran en cada categoría ayudaría a los gerentes a identificar quienes podrían experimentar desigualdad ante una situación dada y en que medida podría afectar a sus comportamientos. Teoría de la modificación de la conducta de B. F. Skinner:Dice que todos somos producto de los estímulos que recibimos del mundo exterior. Si se especifica lo suficientemente el medio ambiente, se pueden predecir con exactitud las acciones de los individuos. La afirmación contenida en el párrafo precedente es de difícil aplicación en su integridad debido a que no se puede especificar el medio ambiente en forma tan completa como para poder predecir comportamientos. A pesar de la crítica efectuada a su trabajo, sobresale del mismo el concepto de "refuerzo positivo". El refuerzo positivo consiste en las recompensas por el trabajo bien efectuado, produciendo cambios en el comportamiento, generalmente, en el sentido deseado. El refuerzo negativo esta constituido por las amenazas de sanciones, que en general produce un cambio en el comportamiento pero en forma impredecible e indeseable. El castigo producido como consecuencia de una conducta indebida no implica la supresión de hacer mal las cosas, ni tampoco asegura que la persona esté dispuesta a comportarse de una forma dada, a lo sumo puede aprender a evitar los castigos. El autor de esta teoría propone como ejemplo el caso de una persona que es objeto de castigo por no tratar bien al cliente. El solo castigo no enseña a la persona la forma en que debe atender a un cliente, pero si es probable que aprenda a evitar el contacto con la clientela (conducta de escape). Los entendidos en el tema consideran que los gerentes y administradores conocen muy poco acerca del refuerzo positivo y que este podría ser utilizado para interesar las actividades a las personas. Existe también lo que se denomina practica del no refuerzo que es una forma de condicionar la conducta de un trabajador. Si un empleado esta constantemente quejándose de su trabajo y no se le hace caso ni se le recompensa, es muy probable que el empleado deje finalmente de quejarse.Conducta GrupalEn teoría se dice que un grupo es aquel elemento en la organización que esta formado por 2 o mas empleados que interactúan de manera que el desempeño de cada miembro esta bajo la influencia de la conducta de los otros miembros. En las empresas se establecen 2 tipos de grupos: los grupos "formales" que son los establecidos por la organización; y los "informales" que son los que se establecen de forma paralela con otros intereses (amistad, interés profesional, etc). Ambos tipos se forman para satisfacer diversos tipos de necesidades como:- Seguridad: para realizar mejor un trabajo...- Social: por interes de amistad.....- Prestigio: para identificarse con una "elite" determinada...- Económica- Atracción: compartir los mismos intereses profesionales...- Metas: objetivos comunes o el logro de una meta en la organización...LOS CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN.El concepto de desarrollo organizacional está íntimamente ligado a los conceptos de cambio y de capacidad adaptativa de la organización objeto de cambio. El desarrollo organizacional parte de conceptos dinámicos como:a) Un nuevo concepto de organización;b) Concepto de cultura organizacional;c) Concepto de cambio;d) Concepto de desarrollo;e) Fases de la organizaciónf) Criticas a las estructuras tradicionalesCONCEPTO DE ORGANIZACIÓN"Una organización es la coordinación de diferentes actividades de participantes individuales con la finalidad de efectuar transacciones planeadas con el ambiente". Toda organización actúa en determinado ambiente y su existencia y supervivencia dependen de como se relacione con ese medio. Por tanto debe ser estructurada y dinamizada en función de las condiciones y circunstancias en que opera. Esto logra que las organizaciones sean colectivamente conscientes de sus destinos y de la orientación para alcanzarlos. Desarrollan una nueva concientización social de los participantes, los cuales, al lado de su vivencia particular, de su pasado personal y de su autoconcientización, definen su rol en relación con su organización.CONCEPTO DE CULTURA ORGANIZACIONALSe denomina "cultura organizacional" al modo de vida propio que cada organización desarrolla en sus miembros. Algunas organizaciones logran renovar constantemente su cultura manteniendo su integridad y su personalidad, en tanto que otras permanecen con su cultura atada a patrones obsoletos y pasados de moda. El Desarrollo Organizacional considera que para cambiar una organización es necesario cambiar su cultura. Es muy importante para esto el clima de la organización ya que está íntimamente ligado a la moral y a la satisfacción de las necesidades de sus miembros. El clima puede ser saludable o malsano, cálido o frío, negativo o positivo, satisfactorio o insatisfactorio, dependiendo de cómo se sienten los participantes con respecto a la organización. Para que la organización pueda cambiar la cultura y el clima organizacional, necesita tener capacidad innovadora representada o Adaptabilidad, es decir la capacidad para resolver problemas y reaccionar ante las cambiantes e inconstantes exigencias del ambiente. Se debe ser flexible, receptiva y transparente a nuevas ideas, tener identidad para no desviar sus objetivos, una percepción realista del medio ambiente unida a una capacidad de investigar, diagnosticar y comprender el ambiente e integración entre los participantes, de tal manera que la organización pueda comportarse como un orgánico.CONCEPTO DE CAMBIOEl ambiente general que envuelve las organizaciones es demasiado dinámico y les exige una elevada capacidad de adaptación como base de supervivencia. La década de los sesenta fue la " década de la explosión " y caracterizó condiciones para el surgimiento del DO como lo fueron un ambiente general altamente dinámico, que implicó la explosión del conocimiento, de la tecnología, de las comunicaciones y de la economía y la internacionalización de los mercados, la vida más corta de los productos, a la creciente importancia del marketing. Esto origina una serie de exigencias completamente nuevas al administrador. Los cambios que están ocurriendo en el mundo moderno hacen necesario revitalizar y reconstruir nuestras organizaciones.CONCEPTO DE DESARROLLOLa tendencia natural de toda organización es crecer y desarrollarse. El desarrollo es un proceso lento y gradual que conduce al exacto conocimiento de sí misma y a la plena realización de sus potencialidades. Así, el desarrollo de una organización le permite:1. Un conocimiento profundo y real de si misma y de sus posibilidades;2. Un conocimiento profundo del medio ambiente en que opera;3. Una planeación adecuada y una ejecución exitosa.El DO. destaca que para que una organización pueda alcanzar un cierto nivel de desarrollo deben utilizar diferentes estrategias de cambio. Existen tres clases de estrategias de cambio:1. Cambio evolutivo: es mínimo y está dentro de las expectativas y las conveniencias. Hay una tendencia a repetir y reforzar las soluciones sólidas y eficientes, y abandonar las soluciones débiles y deficientes;2. Cambio revolucionario: generalmente este cambio es rápido, intenso, brutal, sobrepasa y rechaza las antiguas expectativas e introduce algunas nuevas.3. Desarrollo sistemático: se diseñan modelos explícitos de lo que la organización debería ser en comparación con lo que es.QUÉ ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONALEn principio, desarrollo organizacional es todo cambio planeado de modificaciones culturales y estructurales, aplicado a una organización que visualiza una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planear e implementar esas modificaciones con asistencia externa o sin ella. Esta destinado a cambiar las actitudes, los valores, los comportamientos y la estructura de la organización, de tal modo que ésta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologías, problemas y desafíos que surgen constantemente en progresión creciente. El D.O. también abarca el sistema total de una organización y la modificación planeada, para aumentar la eficiencia y la eficacia de la organización, Toda organización interactúa con el medio ambiente: influye en el ambiente y recibe sus influencias.a) SUPUESTOS BÁSICOS DEL D.O. Los supuestos básicos que se consideran los más importantes:Variación rápida y constante del ambiente. El mundo moderno se caracteriza por cambios rápidos y en progresión explosiva. Hay cambios científicos, tecnológicos, económicos, etc., que actúan e influyen en el desarrollo y el éxito de las organizaciones en general (empresas industriales, empresas de servicios, administración publica, hospitales, universidades, etc.).Interacción entre la organización y el ambiente. La organización debe ser capaz de percibir y hacer cambio adaptativo ante los estímulos externos. Objetivos individuales y objetivos organizacionales. Es posible el integrar las metas de los individuos con los objetivos de la organización, en un plan en el que el significado del trabajo sea realmente estimulante y gratificante y aporte posibilidades de desarrollo personal.Cambio organizacional planeado. Necesidad de participación y de compromiso. El cambio planeado es una conquista colectiva y no el resultado del trabajo de pocas personas.Variedad de modelos y estrategias del D.O. No hay una estrategia ideal ni óptima para el D.O. APLICACIONES DEL D. O.Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren aplicación y empleo del D.O., la condición esencial es que alguien, en una posición estratégica de la organización, sienta la necesidad de modificación, los programas de D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos de condiciones organizacionales o necesidades sentidas de cambio:a) Necesidad de cambiar normas culturales, o sea, la cultura organizacional.b) Necesidad de cambiar estructuras y posiciones; es decir, los aspectos formales de la organización.c) Necesidad de mejorar la colaboración intergrupalMODELOS DE D.O.El D.O. exige, de manera conjunta, cambios estructurales en la organización formal (cambios en el organigrama, en los métodos y procesos, rutinas y procedimientos de trabajo, etc.) y cambios del comportamiento (en la cultura organizacional, en las relaciones interpersonales e intergrupales, etc.).En el estudio de las organizaciones se presenta la fusión de dos tendencias: por un lado, el estudio de la estructura, y por el otro el del comportamiento humano en las organizaciones, integrados mediante un tratamiento sistemático. La teoría de sistemas aglutinó los aspectos estructurales y los aspectos del comportamiento y posibilitó, de ahí en adelante, el surgimiento de varios modelos de D.O. Los modelos de D.O. se relacionan con:a) Cambios estructurales;b) Cambios de comportamientoc) Cambios estructurales de comportamientoa.- MODELOS DE D.O. RELACIONADOS CON CAMBIOS ESTRUCTURALESExisten cambios, iniciados generalmente por la administración, que inciden en la situación o en el ambiente de trabajo de un individuo. Los principales cambios estructurales son:1. Cambios en los métodos de operación:a) Maneras de realizar el trabajo;b) Localización del trabajo;c) Disposición de las áreas de trabajo;d) Naturaleza de los materiales utilizados;e) Naturaleza de la fábrica y de las instalaciones;f) Maquinaria, herramientas y equipos;g) Prácticas de seguridad y de mantenimiento;h) Normas operacionales;2. Cambios en los productos:a) Especificación de los productos;b) Especificación de los procesos;c) Materiales componentes;d) Estándares de calidad;3. Cambios en la organización:a) estructura de la organización y atribución de responsabilidad (organigrama)b) Niveles de supervisión;c) Extensión de la delegación de la autoridad;d) Tamaño y naturaleza de los grupos de trabajo;e) Supervisión de los grupos de trabajo;f) Asignación de tareas específicas a los individuos4. Cambios en el ambiente de trabajo:a) Condiciones de trabajo;b) Sistemas de recompensa y castigo;c) Estándares de desempeño, yd) Directrices y métodos de acción.b.- MODELOS DE D.O. RELACIONADOS CON CAMBIOS EN EL COMPORTAMIENTOLa mayor parte de los modelos relacionados exclusivamente con cambios en el comportamiento se utilizan para impulsar una mayor participación y comunicación dentro de la organización. Los modelos de D.O. orientados hacia variables de comportamiento son los siguientes: a) Desarrollo de equipos;b) Suministro de información adicional;c) Análisis transaccional;d) Reuniones de confrontación;e) Tratamiento de conflicto intergrupal;f) Laboratorio de sensibilidad,3. ESTADIOS DEL D.O.Diagnóstico, planeación de la acción, implementación de la acción y evaluación, Cada tipo de confrontación debe ser sometido a los cuatro estadios del D.O.1. Diagnóstico: se indica con un inventario de la situación, a partir del momento en que se confrontan la organización y su ambiente, se observan las primeras alteraciones estructurales; se analizan las relaciones entre grupos de participantes, del cual surgen tanto alteraciones estructurales como de comportamiento. 2.Planeación de la acción: aquí se diseñan los métodos de cambios, capaces de enrumbar el desempeño del sistema hacia la dirección deseada. Las acciones de cambio pueden ser:· Educativas: diseñadas para cambiar las expectativas de los contribuyentes;· Estructurales: a través de la modificación de la división del trabajo, del contrato de contribución, incentivos, etc.;· Un cambio en la estrategia transaccional básica de la organización.3.Implementación de la acción: es la etapa en que se obtiene el compromiso de los participantes y se suministran los recursos necesarios para el cambio.4.Evaluación: es la etapa que cierra el proceso, funciona como un circuito cerrado, El resultado de la evaluación implica la modificación del diagnóstico, lo que lleva a nuevos diagnósticos, nueva planeación, implementación, etc., y así sucesivamente, Debe haber un momento en que el proceso adquiere su propia dinámica y pasa a desarrollarse sin necesidad de interferencia externa.BIBLIOGRAFÍAAlvarez, Guillermo. La percepción de la organización: clave para la comprensión del comportamiento del individuo en la organización. Revista Interamericana de Psicología ocupacional. Vol 11, Números 1 y 2, 1992. Chiavenato, Idalberto. Introducción a la teoría general de la administración McGraw-Hill InteramericanaChiavenato, Idalberto. Administración de Recursos Humanos (Capitulo II)Curso McGraw Hill de Managment (Capitulo VII)Frederick Herzberg: Revista Administración de Empresas: "Una vez mas ¿Cómo motiva Ud. a su personal? Gary Kreps: La comunicación en las organizaciones (Capitulo VIII)Gibson, James L. y otros. Organizaciones Conducta, estructura, proceso. Mexico: McGraw Hill/Interamericana de Mexico, 1990. Ivancevich, John M., y Matteson Michael T. Estrés y trabajo. México: Editorial Trillas, 1992. Keith Davis - John Newstrom: Comportamiento humano en el trabajo (Capitulo VI)Kenneth Blanchard - Paul Hersey: La administración y el comportamiento humano (Capitulo II y III)Morales, Francisco J, y Olza, Miguel. Psicología y Trabajo Social. España: Edit. Mac Graw Hill, 1996.Santiago Lazzatti: Managment. Funciones, estilos y desarrollo (Capitulo III)Stephen Robbins: Comportamiento Organizacional (Capitulo V)Waterman y Peters: En busca de la excelencia (Capitulo III)www.monografias.comCarla Calderón: soy graduada en diseño de interiores y me encuentro estudiando en la sede de Venezuela de Preston Univerity (originaria de Wyoming, USA) me encuentro estudiando la licenciatura y obtendré el titulo de bachelor of business administration (administración de empresas) nuestra meta como estudiantes no es solo aprender una teoría sino ser gerentes integrale

jueves, 20 de noviembre de 2008

LA GERENCIA

LA GERENCIA EN
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La gestión es una ciencia empírica antigua. Siempre
tuvo prácticos eximios y numerosos profetas. Algunos
son nombres fundadores de los cuales las generaciones
más recientes apenas oyeron hablar, como el francés
Henry Fayol, el alemán Walther Rathenau, el japonéss
Shibusawa, o los americanos Mary Parker Follet y
H.L.Gantt. D
e otros, probablemente, oirían hablar mal- como Frederic
Winslow Taylor (transformado en "demonio" con el epíteto
de "taylorismo") o Alfred Sloan, la fuerza de la naturaleza
que moldeó el grupo empresarial capitalista moderno.
Pero, sólo en la segunda mitad del siglo XX, el
management se convirtió en una doctrina asimilable
para el común de los mortales, algo que podía aprender
y enseñar. Son muchos los académicos y consultores
que asocian su nombre a esta "masificación". Pero el
hombre que inició esta revolución tiene hoy 95 años.
Fue bautizado como "Dr.Management", término que
se reusaba a reconocer. Además, siempre advertía que
No debemos encarar esas ideas como "recetas" - sino
como herramientas a adecuar según el contexto. Incolda
y el Cesa quieren rendir homenaje al padre de la
Gerencia, recordando su obra en esta síntesis.
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Un acontecimiento histórico
La revolución iniciada por Drucker en los años 40 puede
parecer casi accidental - él mismo es tan modesto como
para rechazar el apodo de gurú de los gurus
de management. Y confiesa que el éxito de
ventas de The Concept of The Corporation - el
libro que escribió en 1946 basado en el estudio
de la General Motors - fue, hasta para él mismo,
una sorpresa que demostró que "había un
enorme interés por la gestión".
El por qué de este interés "popular" es
comprensible, si retrocedemos a la época. Los
prácticos del mundo empresarial - como Alfred
Sloan, el hombre que cambió la cara de la
administración y organización de las grandes
empresas, con su experiencia en la General
Motors desde 1923 - encaraban la gestión como
el don de un príncipe y, naturalmente, gustaban
de hacer del asunto un coto privado. Ahora bien,
el flujo de gente que venía de profesiones
relacionadas con la ingeniería y las instituciones
financieras y que, de pronto fueron "empujadas"
hacia posiciones ejecutivas, sin tener ningún bagaje en
la materia, crearían ese mercado potencial.
Drucker, con la trilogía de libros que publicó en los años
40 y 50 - The Concept of The Corporation (1946), The
New Society (1951) y The Practice of Management
(1954) - mostró, de un plumazo, tres cosas: que había,
en realidad, una nueva profesión históricamente
emergente (el gerente o el "ejecutivo" como, en 1938,
lo denominara Chester Barnard), que se transformaría
en un nuevo segmento social en la post-guerra; que
había nacido un nuevo tipo de estructura organizacional
ascendente (la corporación) y que surgía la posibilidad
de aprender a gobernar las empresas y organizaciones,
de transferir el "know how" de gestión de alrededor de
media docena de capitanes de la industria y profetas,
a un público más amplio.
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"El surgimiento del management como una institución
distinta, fundamental y líder es un fenómeno esencial
en la historia social. Raramente - si es que alguna vez
ocurrió algo semejante - una nueva institución básica,
un grupo líder nuevo, emergió tan rápidamente como
sucedió con el management desde el amanecer de este
siglo (XX)", escribió Drucker en la primera página del
primer capítulo de The Practice of Management.
Drucker no "inventó" la disciplina de la gestión - el
rechazó perentoriamente esa afirmación de algunos
comentaristas apologéticos. Intuyó un movimiento social
y se dedicó a sistematizar lo que los profetas y prácticos
anteriores venían produciendo.
Después de este introito fundador, la película del
management de la segunda mitad del siglo XX puede
comenzar.
Exiliados & Heréticos
Los dos primeros grandes movimientos de gestión en
la post-guerra son curiosamente protagonizados por
gente que, o no era del agrado de los patrones de la
época o que sólo fueran escuchados en el "exilio", bien
lejos de América y de Europa, donde el lector menos
esperaría, ¡en Japón!.
El movimiento de la Calidad lanzado por las obras de
W. Edwards Deming y Joseph Juran en los años 50
sólo sería "oído" entre los japoneses y completamente
olvidado por los occidentales (que recién descubrirían
a Deming en1982 cuando escribió Out of the Crisis, y
a Juran cuando publicó Planning for Quality en 1985).
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Todo comenzó en el lejano Imperio del Sol Naciente
(salido de una derrota humillante) cuando Ichiro Ishikawa,
primer presidente de la Federación de las Organizaciones
Económicas del Japón y de la Unión de los Científicos
e Ingenieros Japoneses, invitó a un oscuro estadístico
(que colaborara en 1947 en la organización del censo
japonés de 1951), de nombre W. Edwards Deming, a
dar una conferencia en el Club de los Industriales de
Tokio en julio de 1950.
Deming iba más allá de la tradicional visión "ingenieril"
del control de calidad - traída al Japón inmediatamente
en la post-guerra por un grupo de ingenieros americanos
muy influenciados por el enfoque estadístico de Walter
Shewhart. Si la calidad es, de hecho, para que ocurra
en la práctica tiene que ser, liderada por la gestión -
este fue el principal mensaje de Deming a su audiencia
en Tokio.
Los japoneses crearían un Premio - Deming Application
Prize - cuyo primer ganador fue, en 1951, Koji Kobayashi.
Por otro lado, aquellos años verían el surgimiento de
los herejes de la llamada corriente de las relaciones
humanas- de la "humanización" del lugar de trabajo y
de un nuevo tipo de relaciones con los trabajadores.
Actuaron muchas veces en el terreno de la casi
clandestinidad, sin divulgar sus "experiencias" de creación
de las "fábricas socio-técnicas" (el lector se sorprenderá
al saber que la primera tuvo lugar en Procter & Gamble).
El movimiento comenzó a llamar la atención del exterior
cuando The Human Side of Enterprise, escrito por
Douglas McGregor en 1960, despertó una ola de lectores
y cuando el artículo escrito en 1968 por Fredrick Herzberg
en la Harvard Business Review - "Como se motiva a los
empleados" - se convirtió en el más solicitado hasta
hoy.
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McGregor inventó una alegoría en torno de la oposición
entre lo que designó como la "teoria X" y la "teoria Y"
- o sea, en el primer caso ("X") tendríamos el reino de
la autoridad y del comando y control frente a la
mediocridad innata de los "ejecutantes"; en el otro
extremo ("Y"), había que liberar el empeño y la
competencia de todos, porque "el humano típico no es
un haragán innato" y no es cierto que con el garrote y
la zanahoria las personas trabajen con eficacia - esta
viene de la motivación, del compromiso.
A pesar del simplicidad de esta división -que el propio
autor siempre rechazó -, la idea había tenido alguna
experimentación práctica: McGregor había colaborado
con el diseño de las fábricas de Procter & Gamble, en
Georgia (en los Estados Unidos), que se convertiría en
un éxito de alto desempeño.
El Marketing no es un asunto de
cosmética
Las ventas eran tradicionalmente maquilladas con los
típicos trucos que transformaban el arte de vender en
casi charlatanería. Hasta que un profesor de la Harvard
Business School y consultor dio un aire de seriedad al
tema. Un célebre artículo en la revista Harvard Business
Review de Julio-Agosto de 1960 ostentaba el polémico
título de "Miopía en el Marketing".
El artículo estaba firmado por Theodore Levitt, a quien
bautizaron como el "padre" del Marketing, cuando éste
pasó a ser una disciplina respetada.
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El artículo en cuestión pertenece a un grupo
selecto de documentos académicos que
transformaron, de hecho, la concepción del
mundo de los prácticos en las empresas. En ese
artículo, Levitt hace una distinción entre las tareas
de ventas y el marketing. Argumentaba que la
preocupación central de las empresas debería
ser satisfacer a los clientes y no producir bienes
y "encajárselos" con trucos.
Esta emergencia del marketing surgió luego del
renacimiento de las marcas (Marlboro, al final
de los años 50, se convirtió en un caso de
estudio.) El trabajo pionero de Levitt llevó a una
lenta comprensión de que invertir en esta área
era crear algo "inmaterial" (diríamos hoy) en la
cabeza de las personas concretas que constituyen
los mercados.
El otro pilar humano de esta disciplina fue Philip
Kotler. A él le debemos expresiones como
"segmentación", "posicionamiento" y "definición
de target". Reforzó las convicciones de Levitt y
nos dió esta perla de definición: El marketing no
es cosmética para vender lo que se tiene, sino
el arte de crear valor para el cliente. Con
Marketing Management, de 1967, el autor dio el
puntapié inicial para más de 25 libros suyos hasta
el día de hoy.
Drucker no "inventó"
la disciplina de la
gestión, el rechazó
perentoriamente esa
afirmación de algunos
comentaristas
apologéticos.
Intuyó un movimiento
social y se dedicó a
sistematizar lo que
los profetas y
prácticos anteriores
venían produciendo.
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Estrategia y Paradigma
Los años 60 asistirían, también, al triunfo de la estrategia
- como disciplina "reina" del management. Un historiador
económico, Alfred Chandler, en1962, escribió Strategy
and Structure colocando a la estrategia en la cima de
la agenda y diciendo claramente que debería "liderar".
Las decisiones sobre la estructura de las organizaciones
se inferirían después en conformidad con la estrategia.
Igor Ansoff publicó, cinco años después, Corporate
Strategy, y lanzó la moda del planeamiento estratégico
(que daría al grupo Shell la fama de haberse anticipado
a la crisis petrolera de los años 70).
Ansoff fue vice-presidente de la Lockheed y creía que
había descubierto un "modelo práctico para la toma de
decisiones estratégicas en una empresa". El separó,
definitivamente, la gestión operacional de la gestión
estratégica.
Kenichi Ohmae, un japonés desconocido, que se
doctorara en energía nuclear en el MIT, escribiría en
Tokio La mente del estratega en 1975 (los occidentales
sólo lo descubrirían en 1982, con la traducción del libro).
La tesis del consultor de McKinsey en Tokio era que el
secreto de los japoneses no residía en grandes staffs
de planeamiento estratégico en las empresas - la clave
era un estratega talentoso que se guiaba por un triángulo
estratégico: la empresa, los clientes y la competencia.
Peter Drucker, por su lado, fue de los primeros en
anticipar la "gran factura histórica" de los años 70
(abandono del patrón oro, crisis petrolera, agotamiento
del modelo de crecimiento industrial, "take off" de la
computadora personal). En The Age of Discontinuity
(1969) habló del surgimiento del "trabajador del
conocimiento" y de su impacto en la economía y la
sociedad.
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Fue precisamente en estos años que se difundió la idea
de "cambio de paradigma" y de comenzar a "pensar lo
impensable" con los futuristas como Herman Kahn, la
pareja Toffler (con el primer libro, El choque del Futuro),
Willis Harman y Oliver Markley (Changing Images of
Man), Jay Forrester y la pareja Meadows (que escribió
el célebre relato Limites al Crecimiento), y con los
sociólogos heraldos de la "sociedad pos-industrial",
como Daniel Bell y Alain Touraine.
La competitividad
Al comenzar la década de los 80, la estrategia vuelve
a estar en la cima con el trabajo de un académico de
la Harvard Business School, Michael Porter, que crearía
el concepto de "ventaja competitiva", que ganaría el
discurso empresarial y, más tarde, el político. Su libro
Competitive Strategy, de 1980, se convirtió en una
"biblia".
Drucker, que raramente refiere autores vivos, considera
su trabajo como un ejemplo de solidez en la investigación
académica de gestión.
A Porter le debemos el modelo de las cinco fuerzas
competitivas - la entrada de nuevos competidores, la
amenaza de substitutos, el poder de negociación de los
compradores, el poder de negociación de los proveedores
y la rivalidad entre competidores - y el concepto de
estrategias genéricas.
Con este último, Porter abrió tres puertas para la
orientación de una empresa: competir por la
diferenciación, liderar por el costo, o focalizar. Quien
escoge bien, tiene éxito. "Intentar ubicarse en el medio
deja a la empresa en una situación estratégica muy
pobre", escribió el Profesor de Harvard.
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Japoneses y Excelencia
Pero, casi en la penumbra, nuevos protagonistas de geo-
economía comenzaban a dar cartas. De pronto, al inicio
de los años 80, Occidente descubría sorprendido lo que
bautizarían como "gestión a la japonesa" (fue también por
esa época que se supo del éxito del movimiento de la
calidad en algunas industrias japonesas).
En junio de 1980, un programa televisivo de la NBC (cadena
norte-americana) levantaba la polémica: "Si Japón lo logra,
¿por qué nosotros no?". En lo que estuvo involucrado
Deming.
Los libros sobre este "modelo" de paulatina innovación
"incremental" ocurrieron en 1981 - por la pluma de William
Ouchi (que acuñó el célebre título Teoria Z, una noción
inspirada en los trabajos finales de McGregor antes de su
muerte en 1964, y que subtituló 'El desafio japonés') y con
The Art of Japanese Management, de Richard Pascale y
Anthony Athos.
El contra-ataque americano a este deslumbramiento por
el Japón no se hizo esperar.
Con alguna ingenuidad y ausencia de rigor en la
investigación científica, Tom Peters y Robert Waterman,
consultores de McKinsey, produjeron un informe tipo
reportaje dónde mostraban que había empresas exitosas
en América.
En un golpe literario, por pura casualidad, produjeron el
libro de gerencia más vendido - En busca de la Excelencia,
publicado en 1982. El management llegaba finalmente a
las masas. Iniciándose el "boom" de la literatura de gestión.
Tom Peters, todavía hoy, recuerda ese momento: "El libro
fue un punto de inflexión que marcó el fin de una era y el
comienzo de otra. La búsqueda de la 'excelencia' fue en
su época un mensaje revolucionario", confesó
recientemente a la revista Fast Company, en ocasión del
próximo aniversario de los 20 años de publicación del libro.
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También, en este período, nace la idea de "cultura de
empresa" con el libro de un psicólogo social, Edgar H.
Schein, Organizational Culture and Leadership, en 1985.
Fue el quien escribió: "La empresa es un vehículo
económico inventado por la sociedad. Las empresas no
tienen derecho divino para sobrevivir. Pero los sistemas
de valores y las filosofías sobreviven. Las personas las
llevan con ellas".
Más tarde haría la radiografía de las varias culturas de
gestión en choque dentro de las organizaciones y que
tienen dificultades en coexistir - la de los prácticos, la
de los ingenieros y la de los ejecutivos. El éxito resulta
de "alinearlas" y de promover el"diálogo cultural cruzado
entre ellas", recomienda Schein.
La industria de los gurús
El éxito editorial del libro de Tom Peters y Bob Waterman
abrió terreno a una verdadera industria - de "best sellers"
y de gurús, entre académicos, consultores con
experiencia en el terreno y meros diletantes.
La primera parte de la década de los 90 vio sucederse
un remolino de "best sellers", muchos de ellos
pioneramente lanzados en la revista americana Harvard
Business Review y después transformadas en
verdaderos negocios de consultoría de masa - como
sucedió con la reingeniería inventada por Michael
Hammer, un profesor de ciencias de computación del
MIT, en1990.
El artículo original en la Harvard Business Review llevó
el título de "Reingineering Work: Don't Automate,
Obliterate", un grito radical contra la herencia de la
Revolución Industrial, que sería reforzado con un libro.
"Mientras que la Revolución Industrial se focalizó en las
tareas individuales, la revolución de la reingeniería se
concentró en todo el proceso, centrándose en el trabajo
de cada persona ", explicaba Hammer de un modo
simple a sus discípulos.
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La reingenería sería, mientras tanto, víctima del contexto
del "downsizing" en muchos sectores, en la primera
mitad de los 90, y quedaría "filtrada" definitivamente.
Su nacimiento al final de la era pre-Web, no le permitió
"cabalgar" el boom posterior.
La década de los 90 asistiría, de hecho, a la multiplicación
de las herramientas de gestión - concretamente las
competencias nucleares distintivas de una empresa,
teorizadas por Gary Hamel y C.K. Prahalad en un artículo
inicial en 1990 en la Harvard Business Review ("The
Core Competence of the Corporation"), el renacimiento
del "aprendizage organizacional" con la obra de Peter
Senge (La Quinta Disciplina: Arte y Práctica de la
Organización que Aprende) y la natural"extensión" a la
Administración Pública de la ola de cambios, con el
lanzamiento del movimiento de "reinvención del
gobierno", a partir del título de un libro publicado por
Ted Gaebler y David Osborne en1991.
En particular, el artículo de Hamel y Prahalad - "The
Core Competencies of the Corporation" - tuvo mucho
eco en los medios empresarios.
El término pasó a ser obligatorio y llevó a un cambio de
óptica - del tradicional enfoque de los negocios en los
que la empresa históricamente se involucró (y de las
unidades de negocio que creó) a la identificación de las
competencias distintivas y diferenciadoras que adquirió.
Este cambio de análisis fundamentó el movimiento de
alienación y "outsourcing" de todo aquello que no
cuadrara con las competencias centrales y motivó la
búsqueda de nuevas oportunidades de negocio en
función del portafolio de competencias identificadas.
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La primera mitad de la década asistió a una revolución
silenciosa, con un esfuerzo claro para romper una
tradición arraigada: la gestión tiene que dejar de una
vez los moldes tradicionales heredados de Taylor (la
tarea,1911), de Fayol (los silos funcionales, 1916), de
Max Weber (la burocracia, años 10-20 del siglo XX) y
Alfred Sloan (la organización multidivisional, 1923-25).
1990 traería de nuevo al escenario a Michael Porter con
la publicación de una obra de investigación académica
muy ambiciosa - The Competitive Advantage of Nations.
La visión macro-económica y geo-económica que
presenta hizo que muchos gobiernos contrataran los
servicios de consultoría del profesor de Harvard y
desarrollara un negocio de creación de indicadores de
competitividad" de los países.
Para el gerente, emprendedor y responsable de políticas
públicas, Porter masificó un concepto operativo muy útil
con soporte empírico - el de "cluster" industrial
identificable geográfica y territorialmente. Pero,
recientemente, Porter "extendió" la noción al campo de
la innovación en "Innovation: Location Matters", publicado
en la revista Sloan Management Review (edición de
Verano de 2001), adonde reafirma: "Nuestra investigación
revela el elevado grado de influencia del ambiente local
en el éxito de una actividad de innovación".
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La Sociedad del Conocimiento
Drucker, una vez más, marcaría el tono de la época - en La
Sociedad Post-Capitalista, publicada en1993, explicaría con
amplitud la economía emergente, la economía del
conocimiento, su protagonista (el trabajador del conocimiento)
y las implicancias para las organizaciones.
La idea del "trabajador del conocimiento" es vieja en Drucker
- si por "vieja" aceptamos que descubrió ese personaje en
los años 50 del siglo XX. Ese grupo social es hoy el 30% de
la población activa y será 40% en 2020, según un estudio
hecho por Drucker y divulgado, este año, por The Economist
(de 3/11/2001).
El concepto mismo de sociedad del conocimiento ha echado
raíces en la última década. Interrogado sobre el concepto
Drucker respondió sin grandes vueltas: "Es un concepto
simple. En un sistema capitalista, el capital es el recurso de
producción crítico, y está totalmente separado, y aún en
oposición, con el trabajo. En la sociedad hacia la cual nos
estamos encaminando rápidamente, el recurso clave es el
saber. No puede ser comprado con dinero ni creado con
capital de inversión. El saber reside en la persona, en el
trabajador del conocimiento".
Y, todavía más polémico, diría: "El capital se volverá
redundante, o sea, está por dejar de ser un 'recurso'. El
capital es importante en tanto factor de producción, pero no
es más un factor de control".
En este período de oro de mediados de los años 90 del siglo
XX, el management era, cada vez más, "invadido" por el
análisis histórico y sociológico y también por la filosofía.
Charles Handy, un irlandés radicado en Inglaterra, a quien
llaman "el Drucker europeo", publica una serie de obras de
reflexión, entre ellas La Era de la Paradoja. Los ejecutivos
comienzan a ser confrontados con la necesidad de tener
una concepción del mundo diferente - no basta con saber
"hechar mano" a "herramientas" de gestión.
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El interregno de la Nueva Economía
Con el disparar de la masificación de Internet y con la
transformación de la World Wide Web en una herramienta
de fácil acceso para el común de los mortales (con la
creación de los "browsers") y en una plataforma de
negocios, la doctrina del management fue
progresivamente "cercada" por las nuevas realidades.
Los gerentes, súbitamente, dejaron de leer con la misma
voracidad a los gurús académicos y de las consultoras
de gestión, y se volcaron hacia los nuevos "best sellers"
que pintaban una nueva dinámica empresarial.
Un consultor canadiense forja el término "economía
digital" con una obra con ese mismo título publicada en
1996 - The Digital Economy: Promise and Peril in the
Age of Networked Intelligence, de Don Tapscott. Un
periodista de la revista Wired (en ese entonces la de
mayor culto), Kevin Kelly, publica en 1998 New Rules
for the New Economy, donde se cambiaban al revés las
leyes económicas válidas a lo largo del siglo.
Los nuevos términos popularizados por esta literatura
de la "Nueva Economía" comenzaron a invadir el discurso
empresarial y a influenciar, hasta cierto punto, la práctica
de gestión: intangible, red, "soft", inversión de la formación
de precios, obsoletización, etc.
Conceptos que habían surgido en un contexto pre-Web,
como la gestión del conocimiento y el capital intelectual,
ganan posiciones y permean las nuevas plataformas y
herramientas.
El "crash" del NASDAQ al principio de 2000 y la inversión
en el clima psicológico de las "dot-com", colocó un
punto final a este interregno.
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Con el comienzo de un nuevo siglo, la gestión pura y
dura quiere regresar a las candilejas. El primer académico
en lanzar una pedrada al edificio teórico de la Nueva
Economía fue Michael Porter. El académico de Harvard,
en un artículo publicado en marzo de 2001 en la Harvard
Business Review, acusa a la Nueva Economía (de los
años 90 del siglo XX) de haber generado un modelo
artificial de costos y una utopía de negocio subsidiada
por los accionistas y inversores y no alimentada por las
ganancias obtenidas. "Los pioneros de la Internet violaron
casi todos los preceptos de una buena estrategia",
remató Porter.
Todavía debemos curarnos de esa dolencia infantil de
la Nueva Economía digital.
El fenómeno de la globalización
Mas, en el escenario aparece un nuevo debate crucial
para gerentes y emprendedores. Más importante que
la frontera doméstica es la internacional - global, dirán
los más osados, en un siglo en que el término
"globalización" está omnipresente.
Pero, ¿ las empresas deberán "internacionalizarse"
siguiendo un enfoque paso a paso (del mercado
doméstico al de exportación y después a la
multinacionalización), forzosamente lento (que implica
décadas de aprendizaje y experimentación) y tendiente
a "clonar" en otros lugares su cultura, o deberán pensar
en forma "global" desde el comienzo y acelerar ese
posicionamiento?.
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Influenciado por el trabajo de Yves Doz, del INSEAD,
acaba de publicar un libro en co-autoría con un portugués,
José Santos, y con Peter Williamson, sugestivamente
titulado From Global to Metanational.
La noción surge del estudio empírico de casos entre los
que sobresalen las finlandesas Nokia y Linux . Esto
motivó que la corriente de investigación académica de
ese país nórdico sea una de las más fuertes en esta
materia. Estudió, sobretodo, la "voluntad genética de
ser global" y el cosmopolitismo de los emprendedores
y gerentes que lideran dichas "start-ups".
Fuente: Jorge Nascimento Rodrigues es colaborador
de EXECUTIVE DIGEST, del semanario Expresso y de
otras revistas. Es editor de Janelanaweb.
http://209.85.173.132/search?q=cache:KumMS2AUj0sJ
:www.incolda.org.co/gerencial/mundogerencialfebrero.pdf
+LA+GERENCIA&hl=es&ct=clnk&cd=3&gl=ve

miércoles, 19 de noviembre de 2008

CULTURA ORGANIZACIONAL

Cultura organizacional: nueva tendencia de la gerencia de recursos hacia la competitividad
Indice1. Resumen2. Introducción3. Cultura Organizacional4. Cultura Y Cambio Organizacional5. La Cultura y el impacto de la tecnología en la gestión de Recursos Humanos6. Conclusiones7. Bibliografía
1. Resumen
La cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales para apoyar a todas aquellas organizacionesque quieren hacerse competitivas. Por ello, el punto central alrededor del cual gira el presente trabajo, es el estudio de la cultura organizacional como ventaja competitiva en un contexto social de las organizacionesvenezolanas. Además, de estudiar el cambio organizacional como piedra angular del mejoramiento continuo de las organizaciones, también se consideró relevante estudiar la importancia de la gestión de recursos humanos en el avance de la tecnología. Causa esta que lleva a las organizaciones a cambiar su cultura. El marco teórico se fundamentó en la teoría existente sobre el tema desarrollado con especial relevancia en Robbins (1992), y los aportes de Katz y Kahn (1995), con la explicación de los procesos sociales de las organizaciones, Lewin con el modelo de cambio en tres pasos, citado por Naím (1989), entre otros. También se analizaron artículos de revistas especializadas, tal es el caso de ANRI, TOPICOS (Maraven), CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD, CALIDAD EMPRESARIAL, ASUNTOS (Cied), IESA, GERENTE, AVE (Gerencia95), Además de trabajos de algunas investigaciones realizadas en el país en educación superior sobre la cultura organizacional. La metodología utilizada en la elaboración del trabajo se basó en una Investigación Documental, la cual fué sustentada por las recomendaciones del Manual de la UPEL. De acuerdo a todos los enfoques señalados en el desarrollodel tema y, donde se consideró relevante el siguiente planteamiento: la alta gerencia es responsable de construir organizaciones donde la gente expande continuamente su aptitud para comprender la complejidad, clarificar la visión y mejorar los modelos mentales compartidos, es decir, son responsables de aprender. Hoy más que nunca, las organizaciones deben desarrollar capacidades de aprendizaje que les permitan capitalizar el conocimiento. Esta premisa se ha convertido recientemente en algo fundamental para el desarrollo de ventajas competitivas y la supervivencia de la organización en un entorno altamente cambiante. Estas estrategias deben ser tomadas en cuenta por la organización con el propósito de poder evaluar y reconocer los valores culturales que son necesarios para la organización y así promoverlos y reforzarlos mediante un plan de acción, lo cual permite, que la organización no pierda viabilidad ni vigencia en sus procesos de comunicación; considerándose la comunicación como un elemento clave para el cambio de cultura y la creación y fortalecimiento de los valores culturales necesarios para apoyar la estrategia organizacional, y enfrentar a un proceso de globalización y competitividad.
2. Introducción
En la mediada que avanza el siglo XXI, varias tendencias económicas y demográficas están causando un gran impacto en la cultura organizacional . Estas nuevas tendencias y los cambios dinámicos hacen que las organizaciones y las instituciones tanto públicas, como privadas se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los avances tecnológicos. Los hechos han dejado de tener sólo relevancia local y han pasado a tener como referencia el mundo. Los países y las regiones colapsan cuando los esquemas de referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas realidades.
Desde la perspectiva más general, la globalización, la apertura económica, la competitividad son fenómenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el éxito de toda organización, los gerentes o líderes harán más esfuerzos para alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia.
Las organizaciones son la expresión de una realidad cultural, que están llamadas a vivir en un mundo de permanente cambio, tanto en lo social como en lo económico y tecnológico, o, por el contrario, como cualquier organismo, encerrarse en el marco de sus límites formales. En ambos casos, esa realidad cultural refleja un marco de valores, creencias, ideas, sentimientos y voluntades de una comunidad institucional.
Ciertamente, la cultura organizacional sirve de marco de referencia a los miembros de la organización y da las pautas acerca de cómo las personas deben conducirse en ésta. En muchas ocasiones la cultura es tan evidente que se puede ver la conducta de la gente cambia en el momento en que traspasa las puertas de la empresa.
Desde un punto de vista general, podría decirse que las organizaciones comprometidas con el éxito están abiertas a un constante aprendizaje. Esto implica generar condiciones para mantener en un aprendizaje continuo y enmarcarlas como el activo fundamental de la organización.
Hoy en día es necesario que las organizaciones diseñen estructurasmás flexibles al cambio y que este cambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus miembros. Esto implica generar condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo que el aprendizajeen equipo implica generar valor al trabajo y más adaptabilidad al cambio con una amplia visión hacia la innovación.
Si bien es cierto, que han sido muchos los esfuerzos de transformación que han fracasado en las instituciones tanto públicas como privadas, no es menos cierto, que la falta de planificación y liderazgo en esas organizaciones ha generado el deterioro en sus funciones Guédez (1997) mantiene, entre otras cosas, una inquietud impostergable: ¿cómo ejercer un compromiso gerencial que realmente incentive el cambio y la creatividad?. Se pudiera hablar de dos esferas complementarias de acción. La primera se asocia con el ejercicio de un estilo en donde, además de gerenciar el trabajo, también se gerencia el cerebro y el corazón. Por su parte, la segunda se relaciona con el establecimiento de condiciones organizativas favorables.
Mediante los procesos de transformación organizacional, algunos gerentes han eludido aspectos coyunturales como la cultura organizacional, se ha interpretado muy superficialmente el rol del líder dentro de un procesode cambio, se ha ignorado lo importante y estratégico que constituye el hecho que: si no hay una visión compartida, nunca se generará la suficiente energía y significado que movilice a la organización y a su recurso humano en el proceso de cambio.
El aspecto central de las organizaciones con miras al éxito es la calidad de sus líderes con plena libertad en el sentido de su emancipación, poseedores de un alto nivel de capacidades, lo cual le permite gerenciar el cambio con visión proactiva. Cordeiro (1996) sostiene que el énfasis en los costos, clientes, caos y competitividad, son factores sobre los cuales la gerencia de activos humanos está orientando sus decisiones y acciones en forma global y estratégica, de manera tal de agregar valor en forma sistemática y continua a los procesos de la organización.
Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organización piensa y opera, exigiendo entre otros aspectos: un trabajador con el conocimiento para desarrollar y alcanzar los objetivosdel negocio; un proceso flexible ante los cambios introducidos por la organización; una estructura plana, ágil, reducida a la mínima expresión que crea un ambiente de trabajo que satisfaga a quienes participen en la ejecución de los objetivos organizacionales; un sistema de recompensa basado en la efectividad del proceso donde se comparte el éxito y el riesgo; y un equipo de trabajo participativo en las acciones de la organización.
Ciertamente, las organizaciones venezolanas no escapan a esta realidad de cambio, con la adopción de nuevas tecnologías (Calidad de gestión, Reingeniería de procesos, Benchmarking, Outsourcing, etc) han visto excelentes resultados. Tal es el caso, de la industria petrolera que compite en los mercados internacionales. Es mucho lo que se debe seguir aprendiendo, manteniéndose en una permanente búsqueda de las mejores prácticas para ser los mejores. Este trabajo se basa en una Investigación Documental, el análisis de problemas con el propósito de ampliar el conocimiento, en base a los aportes de las diferentes fuentesbibliográficas y documentales, revisadas para el desarrollo del mismo. Dentro del presente enfoque se consideró importante plantear los aspectos de mayor relevancia del contenido del trabajo el cual consta de tres capítulos; el Primero, está orientado a desarrollar la cultura organizacional, a partir, de la importancia de cada uno de los factores relacionados con la empresa venezolanas, el Segundo enfoca la cultura dentro de un proceso de cambio organizacional, y el Tercero, relaciona la cultura organizacional con la gerencia de recursos humanos, como estrategia competitiva.
Los objetivos de esta revisión documental son los siguientes;
Objetivo GeneralIdentificar la cultura organizacional como ventaja competitiva de la gestión de recursos humanos.Objetivos Específicos Destacar la importancia de la cultura organizacional en la gestión de recursos humanos de la organización.Señalar la importancia de la cultura organizacional en las instituciones, tanto públicas, como privadas, que estén dispuestas a cambiar.Enfocar la gestión de recursos humanos como apoyo al cambio estratégico.Plantear alternativas estratégicas a la gestión de recursos humanos a fin de lograr líderes con alto sentido de compromiso para la cultura de cambio.
3. Cultura Organizacional
El propósito del presente capítulo es fundamentar la investigación con la revisión bibliográfica, referente al tema en estudio, incluyendo la Importancia de la cultura organizacional, análisis de los factores de la cultura, visión y valores., desde los diferentes enfoques tratados para el desarrollo del trabajo.
Las organizaciones tienen una finalidad, objetivos de supervivencia; pasan por ciclos de vida y enfrentan problemasde crecimiento. Tienen una personalidad, una necesidad, un caráctery se las considera como micro sociedades que tienen sus procesos de socialización, sus normas y su propia historia. Todo esto está relacionado con la cultura.
Al respecto Robbins (1991) plantea:
La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las cuales hay un sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye un fenómeno bastante reciente. Hace diez años las organizaciones eran, en general, consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado para coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenían niveles verticales, departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo más que eso, como los individuos; pueden ser rígidas o flexibles, poco amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra tienen una atmósfera y carácter especiales que van más allá de los simples rasgos estructurales....Los teóricos de la organización han comenzado, en los últimos años, a reconocer esto al admitir la importante función que la cultura desempeña en los miembros de una organización (pág, 439).
Conceptualización de la Cultura Organizacional
El concepto de cultura es nuevo en cuanto a su aplicación a la gestión empresarial. Es una nueva ópticaque permite a la gerencia comprender y mejorar las organizaciones. Los conceptos que a continuación se plantearán han logrado gran importancia, porque obedecen a una necesidad de comprender lo que ocurre en un entorno y explican por qué algunas actividades que se realizan en las organizaciones fallan y otras no.
Al revisar todo lo concerniente a la cultura, se encontró que la mayoría de autores citados en el desarrollo del trabajo coinciden, cuando relacionan la cultura organizacional, tanto con las ciencias sociales como con las ciencias de la conducta. Al respecto Davis (1993) dice que "la cultura es la conducta convencional de una sociedad, e influye en todas sus acciones a pesar de que rara vez esta realidad penetra en sus pensamientos conscientes". El autor considera que la gente asume con facilidad su cultura, además, que ésta le da seguridad y una posición en cualquier entorno donde se encuentre.
Por otra parte, se encontró que las definiciones de cultura están identificadas con los sistemas dinámicos de la organización, ya que los valores pueden ser modificados, como efecto del aprendizaje continuo de los individuos; además le dan importancia a los procesos de sensibilización al cambio como parte puntual de la cultura organizacional.
Delgado (1990) sostiene que la "Cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos elementos son compartidos y trasmitidos por los miembros de una comunidad" (pág.1).
En la misma línea del autor citado anteriormente Schein (1988) se refiere al conjunto de valores, necesidades expectativas, creencias, políticas y normas aceptadas y practicadas por ellas. Distingue varios niveles de cultura, a) supuestos básicos; b) valores o ideologías; c) artefactos (jergas, historias, rituales y decoración) d; prácticas. Los artefactos y las prácticas expresan los valores e ideologías gerenciales.
A través del conjunto de creencias y valores compartidos por los miembros de la organización, la cultura existe a un alto nivel de abstracción y se caracteriza porque condicionan el comportamiento de la organización, haciendo racional muchas actitudes que unen a la gente, condicionando su modo de pensar, sentir y actuar.
Charles Handy citado por González y Bellino (1995), plantea cuatro tipos de culturas organizacionales:
Dependiendo del énfasis que le otorga a algunos de los siguientes elementos: poder, rol, tareas y personas. Basado en esto, expresa que la cultura del poder se caracteriza por ser dirigida y controlada desde un centro de poder ejercido por personas clave dentro de las organizaciones. La cultura basada en el rol es usualmente identificada con la burocracia y se sustenta en una clara y detallada descripción de las responsabilidades de cada puesto dentro de la organización. La cultura por tareas está fundamentalmente apoyada en el trabajo proyectos que realiza la organización y se orienta hacia la obtención de resultados específicos en tiempos concretos. Finalmente, la cultura centrada en las personas, como su nombre lo indica, está basada en los individuos que integran la organización (pág, 38).
Desde otro punto de vista más general, la cultura se fundamenta en los valores, las creencias y los principiosque constituyen los cimientos del sistema gerencial de una organización, así como también al conjunto de procedimientos y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan esos principios básicos.
Pümpin y García, citado por Vergara (1989) definen la cultura como "..el conjunto de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa, así como en la propia presentación de la imagen" (pág, 26).
El planteamiento anterior, se refiere a la forma como la cultura vive en la organización. Además demuestra que la cultura funciona como un sistema o proceso. Es por ello, que la cultura no sólo incluye valores, actitudes y comportamiento, sino también, las consecuencias dirigidas hacia esa actividad, tales como la visión, las estrategias y las acciones, que en conjunto funcionan como sistema dinámico.
Importancia de la Cultura Organizacional
La cultura organizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros. A tal efecto Monsalve (1989) considera que la cultura nace en la sociedad, se administra mediante los recursos que la sociedad le proporciona y representa un activo factor que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad.
Otros autores añaden más características a la cultura, tal es el caso de Katz y Kahn (1995) cuando plantean que las investigaciones sobre la cultura organizacional se han basado en métodos cualitativos, por cuanto; es difícil evaluar la cultura de manera objetiva porque ésta se asienta sobre las suposiciones compartidas de los sujetos y se expresa a través del lenguaje, normas, historias y tradiciones de sus líderes.
La cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visión adquieren su guía de acción. El éxito de los proyectos de transformación depende del talento y de la aptitud de la gerencia para cambiar la cultura de la organización de acuerdo a las exigencias del entorno. Al respecto Deal y Kennedy (1985)) ven a la cultura organizacional como "la conducta convencional de una sociedad que comparte una serie de valores y creencias particulares y éstos a su vez influyen en todas sus acciones". Por lo tanto, la cultura por ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede ser cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje.
Dentro del marco conceptual, la cultura organizacional tiene la particularidad de manifestarse a través de conductas significativas de los miembros de una organizaciòn, las cuales facilitan el comportamiento en la misma y, se identifican básicamente a través de un conjunto de practicas gerenciales y supervisorias, como elementos de la dinámica organizacional . Al respecto Guerin (1992) sostiene que es importante conocer el tipo de cultura de una organización, porque los valores y las normas van a influir en los comportamientos de los individuos.
En los diferentes enfoques sobre cultura organizacional se ha podido observar que hay autores interesados en ver la cultura como una visión general para comprender el comportamiento de las organizaciones, otros se han inclinado a conocer con profundidad el liderazgo, los roles, el poder de los gerentes como transmisores de la cultura de las organizaciones.
Con respecto a lo anterior, resulta de interés el planteamiento que hace Kurt Lewin,( citado por Newstrom, 1991) cuando sostiene que el comportamiento individual depende de la interacción entre las características personales y el ambiente que lo rodea. Parte de ese ambiente es la cultura social, que proporciona amplias pistas sobre cómo se conduciría una persona en un determinado ambiente.
Por otra parte, la originalidad de una persona se expresa a través del comportamiento y, la individualidad de las organizaciones puede expresarse en términos de la cultura. Hay prácticas dentro de la organizaciòn que reflejan que la cultura es aprendida y, por lo tanto, deben crearse culturas con espíritu de un aprendizaje continuo. Al respecto Siliceo (1995) sostiene que la capacitación continua al colectivo organizacional es un elemento fundamental para dar apoyo a todo programa orientado a crear y fortalecer el sentido de compromiso del personal, cambiar actitudes y construir un lenguaje común que facilite la comunicación, comprensión e integración de las personas.
Al cultivarse una cultura en la organizaciòn sustentada por sus valores, se persigue que todos los integrantes desarrollen una identificación con los propósitos estratégicos de la organizaciòn y desplieguen conductas direccionadas a ser autocontroladas ( Schein, 1985). Es decir, una cultura es el modo particular de hacer las cosas en un entorno específico.
Características de la Cultura
Con respecto a las características de la cultura Davis (1993) plantea que las organinzaciones, al igual que las huellas digitales, son siempre singulares. Puntualiza que poseen su propia historia, comportamiento, proceso de comunicación, relaciones interpersonales, sistema de recompensa , toma de decisiones, filosofía y mitos que, en su totalidad, constituyen la cultura.
Tanto en sus dimensiones generales como en sus horizontes más específicos, la cultura encarna una manifestación social e histórica. Además, la cultura se expresa en un determinado espacio y en un determinado lugar de los cuales recibe influencias (Guédez,1996).
"La cultura determina lo que las personas involucradas en ella consideran correcto o incorrecto, así como sus preferencias en la manera de ser dirigidos" (Davis, 1990).
La diferencia entre las distintas filosofías organizacionales, hace que se considere la cultura única y exclusiva para cada empresa y permite un alto grado de cohesión entre sus miembros, siempre y cuando sea compartida por la mayoría.
Los planteamientos anteriormente señalados, se mantienen, porque a partir de sus raíces toda organización construye su propia personalidad y su propio lenguaje. Los cuales están representados por el modelaje ( tácticas o estrategias) de cada uno de sus miembros.
Al respecto Guiot (1992) considera que la cultura organizacional:
Permite al individuo interpretar correctamente las exigencias y comprender la interacción de los distintos individuos y de la organización. Da una idea de lo que se espera. Ofrece una representación completa de las reglas de juego sin las cuales no pueden obtenerse poder, posición social ni recompensas materiales.
En sentido opuesto, le permite a la organización aprender. Es sólo gracias a su cultura que la organización puede ser más que la suma de sus miembros. La cultura organizacional desempeña el papel de una memoria colectiva en la que se guarda el capital informático. Esta memoria le da significación a la experiencia de los participantes y orienta los esfuerzos y las estrategias de la organización.
Es a través de la cultura organizacional que se ilumina y se racionaliza el compromiso del individuo con respecto a la organización. Las organizaciones se crean continuamente con lo que sus miembros perciben del mundo y con lo que sucede dentro de la organización (págs,181-182).
El análisis anterior considera la cultura, como una prioridad estratégica, a causa de su evolución particularmente lenta en el tiempo y de su impacto crucial sobre el éxito o el fracaso de las estrategias organizacionales.
En virtud a lo señalado sobre el tema, se puede afirmar que la cultura es el reflejo de factores profundos de la personalidad, como los valores y las actitudes que evolucionan muy lentamente y, a menudo son inconscientes. En consecuencia, la cultura organizacional es entendida como el conjunto de creencias y prácticas ampliamente compartidas en la organización y, por tanto, tiene una influencia directa sobre el proceso de decisión y sobre el comportamiento de la organización. En última instancia, ofrecen incluso ideas, directrices o, como mínimo, interpretaciones de las ideas concernientes a lo que es, y a lo que debería ser el desempeño real de la organización.
Para Robbins (1991):
La cultura cumple varias funciones en el seno de una organización. En primer lugar, cumple la función de definir los límites; es decir, los comportamientos difieren unos de otros. Segundo, trasmite un sentido de identidada sus miembros. Tercero, facilita la creación de un compromiso personal con algo más amplio que los intereses egoístas del individuo. Cuarto, incrementa la estabilidad del sistema social. La cultura es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la organización al proporcionar normas adecuadas de los que deben hacer y decir los empleados...(pág. 444).
Con base al anterior planteamiento, se puede bajar hacia un enfoque más concreto del tema. Es decir mencionar los efectos de los fenómenos culturales sobre la efectividad empresarial y la situación del individuo. Al respecto Schein (1985 ) señala:
"Los efectos del mal conocimiento de la cultura son tristemente obvios en el ámbito internacional. El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de guerras y del hundimiento de sociedades, como cuando la presencia de subculturas sólidas provoca que la cultura principal pierda su capacidad centralizadora y de integración" (pág. 47).
Estos planteamientos enfocan la cultura organizacional como una variable importante que está interrelacionada con el comportamiento organizacional y se concibe como la configuración de la conducta aprendida y de los resultados de dicha conducta, cuyos elementos se comparten y transmiten a los miembros de una sociedad, por otra parte, permite que los micromotivos de los actores (necesidades, creencias, valores, reglas, símbolos) entre otros, formen un macro-comportamiento organizacional.
Analizando lo anterior, se puede considerar que la cultura organizacional contiene aspectos que están interrelacionados, podría entenderse que es un reflejo del equilibrio dinámico y de las relaciones armónicas de todo el conjunto de sub-sistemas, esto significa que en una organización pueden existir sub-culturas dentro de una misma cultura.
Al respecto Robbins (1991) afirma que "las sub-culturas son propias de grandes organizaciones, las cuales reflejan problemas y situaciones o experiencias comunes de los integrantes. Estas se centran en los diferentes departamentos o las distintas áreas descentralizadas de la organizaciòn".
Cualquier área o dependencia de la organización puede adoptar una sub-cultura compartida exclusivamente por sus miembros, éstos, a su vez asumirán los valores de la cultura central junto con otros que son propios de los trabajadores que se desempeñan en dichas dependencias.
La sub-cultura proporciona un marco de referencia en que los miembros de la organizaciòn interpretan actividades y acontecimientos, difíciles de precisar por ser conductas individuales.
En consecuencia, si bien es cierto, que la cultura de una organización es el reflejo del equilibrio dinámico que se produce entre los subsistemas mencionados, no es menos cierto, que se debe comprender el desenvolvimiento y alcance de esta dinámica. Lo que permite ver con más facilidad el comportamiento de los procesos organizacionales.
Guédez (1995) plantea dos aspectos importantes que son:
los subsistemas filosóficos y actitudinales, es decir, que el subsistema filosófico se vincula con la misión, visión y valores de una organización, pues estos aspectos son responsabilidad explícita y directa de la alta gerencia. En efecto, son los directivos que deben asumir el papel de facilitadores para esbozar y concretar la misión, visión y valores. Otro subsistema, es el actitudinal, mantiene mucha dependencia del subsistema filosófico, comprende todo lo concerniente a los comportamientos, sentimientos, relaciones y comunicaciones, sentido de trabajo y responsabilidades, inclinación participativa, lealtad e involucración afectiva; este representa la fuente principal del clima organizacional (pág. 59).
Por otra parte, la gerencia con un claro conocimiento de la misión y la visión de la empresa fomentan la participación del colectivo organizacional en el logro de los objetivos.
La misión puede verse como el nivel de percepción que tenga una personalidad acerca de las respuestas satisfactorias que se le de acerca del objetivo principal, ético y trascendente de la existencia de la organización Denison (1991). Es decir, que equivale a la respuesta del para qué existe la organización.
El autor citado anteriormente considera que la misión es la razón de ser de cualquier organización, pero no, es menos cierto, que la misión proporciona sentido y propósito, definiendo una función social y metas externas para una institución y definiendo funciones individuales con respecto a la función organizacional.
El sentido de la misión requiere que las organizaciones se proyecten a futuro. Esta manera de pensar tiene un impacto sobre la conducta y permite que una organización configure su actual comportamiento contemplando un estado futuro deseado.
Hablar del futuro de una organización, es hablar de la visión de la misma, ésta puede ser vista a partir de las necesidades o requerimientos futuros de la organización, que puedan ser utilizados para propiciar una percepción compartida de la necesidad del cambio y una descripción de la organización futura deseada.
El planteamiento que hace Senge (1990) sobre las visiones compartidas, se basa, en alentar a los miembros de la organización a desarrollar y compartir sus propias visiones personales, y afirma que una visión no se comparte en realidad hasta que se relacione con las visiones personales de los individuos en toda la organización.
Una visión exitosa generalmente está constituida por gruposde individuos comprometidos con la organización y que están dispuestos a proporcionar todo su potencial para el logro de los objetivos propuestos (Jackson,1992). Es decir, las culturas corporativas surgen de visiones personales y está arraigada en el conjunto de valores, intereses y aspiraciones de un individuo.
Uno de los más grandes desafíos que tendrá que afrontar la gerencia consiste en traducir la visión en acciones y actividades de apoyo. Es importante identificar y delinear la forma como se va a realizar este paso de la teoría a la práctica o de la visión a la acción que implica un equilibrio entre la mejora del ambiente actual y futuro.
Valores Organizacionales
Los valores representan la base de evaluación que los miembros de una organización emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos reflejan las metas reales, así como, las creencias y conceptos básicos de una organizaciòn y, como tales, forman la médula de la cultura organizacional (Denison, 1991).
Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el éxito en términos concretos para los empleados y establecen normas para la organizaciòn ( Deal y Kennedy, 1985). Como esencia de la filosofía que la empresa tenga para alcanzar el éxito, los valores proporcionan un sentido de dirección común para todos los empleados y establecen directrices para su compromiso diario.
Los valores inspiran la razón de ser de cada Institución, las normas vienen a ser los manuales de instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las personas Robbins (1991).
Por lo tanto , toda organizaciòn con aspiraciones de excelencia debería tener comprendidos y sistematizados los valores y las ideas que constituyen el comportamiento motor de la empresa.
En consecuencia, los planteamientos descritos anteriormente , conducen a pensar que los valores están explícitos en la voluntad de los fundadores de las empresas, en las actas de constitucióny en la formalización de la misiòn y visión de las organizaciones. El rasgo constitutivo de valor no es sólo la creencia o la convicción, sino también su traducción en patrones de comportamiento que la organización tiene derecho de exigir a sus miembros. Los valores se generan de la cultura de la organización, por lo tanto, son acordados por la alta gerencia. Igualmente son exigibles y se toman en cuenta para la evaluación y el desarrollo del personal que integra la organización.
Importancia de los valores
La importancia del valor radica en que se convierte en un elemento motivador de las acciones y del comportamiento humano, define el carácter fundamental y definitivo de la organizaciòn, crea un sentido de identidad del personal con la organizaciòn (Denison, 1991).
Por lo tanto, los valores son formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad concreta y no como entes absolutos en un contexto social, representando una opción con bases ideológicas con las bases sociales y culturales .
Los valores deben ser claros, iguales compartidos y aceptados por todos los miembros y niveles de la organizaciòn, para que exista un criterio unificado que compacte y fortalezca los intereses de todos los miembros con la organizaciòn (Robbins, 1991).
Sistema de valores
A partir de las diferentes definiciones sobre los valores organizacionales planteadas por los estudiosos citados en la investigación, se puede considerar relevante lo señalado por Monsalve (1989) cuando enfoca este proceso desde la siguientes perspectivas: aprender el valor a través del pensar, reflexionar, razonar y comprender, enseñar el valor a través de su descripción, explicación, ejemplificación y transmisión y actuar el valor convertirlo en un hábito, entendido éste, como la integración del conocimiento.
Aunque los valores sean abstractos, su utilidad organizacional se basa en su capacidad para generar y dirigir conductas concretas o en la factibilidad de su conversión en pautas, lineamientos y criterios para acciones y conductas, lo que determina que siempre sean formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad concreta de actuación, convirtiéndose en atributos de dignidad o perfección que debe tener cada elemento de lo real o de lo que se hace en el puesto o función .
Valores compartidos
En términos de valores, es importante comunicar a todos los miembros de la organización cual es exactamente el sistema de valores de la empresa, especialmente en períodos de cambio. Además, producir el cambio en la cultura de la organización, otro mecanismo importante es el entrenamiento gerencial que está explícitamente orientado a modificar la conducta en apoyo de los nuevos valores corporativos (Jackson,1992).
La internalizaciòn de los valores organizacionales, implica que el individuo se identifica con la empresa y, es compromiso de la gerencia mantener informado al colectivo organizacional del quehacer diario, lo que la organizaciòn propone como beneficioso, correcto o deseable.
Al proactivarse un valor se crean condiciones que permiten elegir, escoger o seleccionar los valores que la organizaciòn oferta y propone. Esto a su vez, invita a compartir un sentimiento de pertenencia a cada uno de sus miembros e influye en sus manifestaciones conductuales.
Los valores representan pautas o referencia para la producción de la conducta deseada, conforman la toma de decisiones de la organizaciòn, mientras que la proactivaciòn por su parte, conforma la capacidad real de ejecución de esos resultados a través de las acciones concretas de los integrantes de la organizaciòn (Monsalve, 1989).
Por lo anteriormente señalado, se pude discernir que para desarrollar una verdadera cultura organizacional, es necesario que la alta gerencia desarrolle una filosofía global que guíe la actuación de cada uno de los miembros de la organización.
Las acciones de la gente se basan siempre en parte de las consideraciones básicas que hacen. Al respecto Der Erve (1990) considera que es importante que la alta gerencia desarrolle su propia filosofía donde incluya sus experiencias previas, su educación y antecedentes, así como, sus consideraciones básicas acerca de la gente y la necesidad de ganar el compromiso de los subordinados con base a los valores de la organización .
Al estudiar cada uno de los enfoques de cultura organizacional, se ha podido observar que los autores citados, han enfatizado sobre el comportamiento de las organizaciones y, de las modificaciones permanentes y vertiginosas de las condiciones competitivas a que están sujetas las organizaciones.
Por tanto, las organizaciones exitosas serán aquéllas que sean capaces de reconocer y desarrollar sus propios valores basados en su capacidad de crear valor a través de la creación del conocimiento y su expresión.
http://www.monografias.com/trabajos6/nute/nute.shtml